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Tutorial: So erstellen Sie eine eigene Dokumentvorlage in Word 2013

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Word 2013 eine eigene Dokumentvorlage erstellen.

Dokumentvorlagen (Templates) sind äußerst praktisch, wenn Sie häufig Dokumente mit demselben Layout, Briefkopf oder denselben Formatierungen erstellen müssen (z. B. Rechnungen, Berichte oder Briefe).

Schritt 1: Das Basis-Dokument erstellen

Bevor Sie eine Vorlage speichern, müssen Sie das Layout und den Inhalt festlegen.

  1. Öffnen Sie Word 2013.
  2. Klicken Sie auf Leeres Dokument oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument, das Sie als Vorlage umwandeln möchten.
  3. Geben Sie alle Inhalte ein, die immer erscheinen sollen (z. B. Ihr Logo, Ihre Adresse im Briefkopf oder Fußzeilen).
  4. Legen Sie die Formatvorlagen fest: Stellen Sie Schriftarten, Zeilenabstände und Überschriften so ein, wie sie standardmäßig sein sollen.
  5. Stellen Sie das Seitenlayout ein (Seitenränder, Ausrichtung unter dem Reiter „Seitenlayout“).

Schritt 2: Als Vorlage speichern

Dies ist der wichtigste Schritt, damit Word das Dokument nicht als normale Datei (.docx), sondern als Vorlage (.dotx) erkennt.

  1. Klicken Sie oben links auf den Reiter Datei.
  2. Wählen Sie Speichern unter.
  3. Klicken Sie auf Computer und dann auf Durchsuchen.
  4. Ein Dialogfenster öffnet sich. Ändern Sie nun den Dateityp:
    • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Dateityp“ und wählen Sie *Word-Vorlage (.dotx)**.
    • (Hinweis: Falls Ihre Vorlage Makros enthält, wählen Sie „Word-Vorlage mit Makros (.dotm)“).*
  5. Wichtig: Sobald Sie den Dateityp auf „Word-Vorlage“ ändern, wechselt Word automatisch den Speicherort in den Ordner „Benutzerdefinierte Office-Vorlagen“. Lassen Sie diesen Pfad am besten so, damit Word die Vorlage später leicht finden kann.
  6. Geben Sie der Vorlage einen Namen (z. B. „Mein_Briefbogen“) und klicken Sie auf Speichern.
  7. Schließen Sie das Dokument.

Schritt 3: Die Vorlage verwenden

Wenn Sie ein neues Dokument auf Basis Ihrer Vorlage erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Word 2013.
  2. Klicken Sie auf Datei -> Neu.
  3. Unter dem Suchfeld für Onlinevorlagen sehen Sie zwei Optionen: „Empfohlen“ und „Persönlich“.
  4. Klicken Sie auf Persönlich.
  5. Dort erscheint nun Ihre erstellte Vorlage. Klicken Sie darauf, und Word öffnet ein neues, unbenanntes Dokument mit all Ihren Voreinstellungen.

Schritt 4: Eine Vorlage nachträglich bearbeiten

Falls Sie Änderungen an der Vorlage selbst vornehmen möchten:

  1. Klicken Sie auf Datei -> Öffnen.
  2. Navigieren Sie zu Ihrem Ordner für Vorlagen (meistens unter Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen).
  3. Öffnen Sie die Datei mit der Endung .dotx.
  4. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie die Datei ganz normal mit Strg + S.

Profi-Tipp: Platzhalter verwenden

Wenn Sie professionelle Vorlagen erstellen möchten, können Sie über den Reiter Entwicklertools (falls nicht sichtbar: Rechtsklick auf das Menüband -> Menüband anpassen -> Häkchen bei Entwicklertools) sogenannte Inhaltssteuerelemente einfügen. Damit können Sie Felder wie „Klicken Sie hier, um Text einzugeben“ erstellen, was das Ausfüllen der Vorlage noch einfacher macht.

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