Tutorial

So drucken Sie mehrere Kopien eines Briefumschlags in Microsoft Word

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie in Microsoft Word mehrere Kopien desselben Briefumschlags drucken können.

Es gibt zwei Wege, Briefumschläge in Word zu drucken. Der einfachste Weg, um mehrere Kopien desselben Umschlags zu erhalten, ist die Funktion „Zum Dokument hinzufügen“. Dadurch wird der Umschlag wie eine normale Seite behandelt, die Sie beliebig oft ausdrucken können.

Methode 1: Über die Funktion „Zum Dokument hinzufügen“ (Empfohlen)

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie eine bestimmte Anzahl identischer Umschläge drucken möchten.

Schritt 1: Umschlag-Daten eingeben

  1. Öffnen Sie Microsoft Word und ein leeres Dokument.
  2. Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter Sendungen.
  3. Klicken Sie ganz links auf die Schaltfläche Umschläge.
  4. Geben Sie im Feld Empfängeradresse die Adresse ein.
  5. Geben Sie bei Bedarf unter Absenderadresse Ihre eigene Adresse ein.

Schritt 2: Format und Optionen festlegen

  1. Klicken Sie im selben Fenster auf die Schaltfläche Optionen....
  2. Wählen Sie unter Umschlagformat die passende Größe aus (z. B. „DL“ für den Standard-Geschäftsbrief).
  3. Wechseln Sie zum Reiter Druckoptionen, um sicherzustellen, dass die Zufuhr (wie der Umschlag im Drucker liegt) mit Ihrem Druckermodell übereinstimmt.
  4. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 3: Umschlag in das Dokument einfügen

  1. Klicken Sie im Fenster „Umschläge und Etiketten“ auf die Schaltfläche Zum Dokument hinzufügen.
  2. Word erstellt nun eine neue Seite vor Ihrem eigentlichen Dokument, die genau die Maße des Briefumschlags hat.

Schritt 4: Mehrere Kopien drucken

  1. Gehen Sie auf Datei > Drucken (oder drücken Sie Strg + P).
  2. Geben Sie im Feld Exemplare die gewünschte Anzahl ein (z. B. 10 oder 50).
  3. Stellen Sie sicher, dass unter „Einstellungen“ die Option Aktuelle Seite drucken oder Seite 1 ausgewählt ist (da der Umschlag die erste Seite ist).
  4. Legen Sie die Umschläge in den Drucker ein und klicken Sie auf Drucken.

Methode 2: Den Umschlag direkt drucken (Schnellvariante)

Wenn Sie nur sehr wenige Exemplare benötigen, können Sie dies auch direkt über das Umschlag-Menü tun, wobei dies je nach Druckertreiber variieren kann.

  1. Gehen Sie zu Sendungen > Umschläge.
  2. Geben Sie die Adresse ein.
  3. Legen Sie den Umschlag in den Drucker ein.
  4. Klicken Sie auf Drucken.
  5. Hinweis: Bei dieser Methode öffnet sich oft direkt das Druckmenü Ihres Druckers. Dort müssen Sie manuell die Anzahl der Kopien ändern, bevor Sie den Befehl absenden. Da dies unzuverlässiger ist, ist Methode 1 meistens vorzuziehen.

Wichtige Tipps für den erfolgreichen Umschlagdruck

  • Druckerfach: Viele Drucker haben ein spezielles Universalfach (meistens vorne zum Ausklappen) für Umschläge. Nutzen Sie dieses, um Papierstaus zu vermeiden.
  • Ausrichtung: Achten Sie darauf, ob die Vorderseite des Umschlags nach oben oder unten zeigen muss. Die kleinen Symbole im Menü „Druckoptionen“ in Word zeigen Ihnen, wie Word die Daten an den Drucker sendet.
  • Testdruck: Drucken Sie zuerst ein einzelnes Exemplar auf normalem A4-Papier aus. Halten Sie das Papier dann gegen einen Briefumschlag vor das Licht. So sehen Sie, ob die Adresse richtig positioniert ist, ohne teure Umschläge zu verschwenden.
  • Speichern: Wenn Sie diese Umschläge öfter benötigen, speichern Sie das Word-Dokument (mit dem hinzugefügten Umschlag) einfach ab. So müssen Sie die Einstellungen beim nächsten Mal nicht erneut vornehmen.
0