Tutorial: Screenshots in Microsoft Teams (PC)

Dieses Tutorial zeigt dir die verschiedenen Möglichkeiten, wie du in Microsoft Teams auf einem PC (Windows oder Mac) Screenshots erstellen und direkt teilen kannst.

In Microsoft Teams gibt es keine eigene Schaltfläche „Screenshot erstellen“. Stattdessen nutzt man die leistungsstarken Bordmittel von Windows oder macOS.

Methode 1: Der schnellste Weg (Windows) – „Ausschneiden und Skizzieren“

Dies ist die beste Methode, wenn du nur einen bestimmten Teil des Teams-Fensters (z. B. eine Chat-Nachricht oder eine Folie in einer Besprechung) senden möchtest.

1. Tastenkombination: Drücke gleichzeitig Windows-Taste + Shift (Umschalt) + S.
2. Bereich wählen: Der Bildschirm wird dunkel. Ziehe mit der Maus ein Rechteck über den Bereich, den du fotografieren willst.
3. In Teams einfügen:
   • Gehe in Teams in den gewünschten Chat oder Kanal.
   • Klicke in das Textfeld.
   • Drücke Strg + V, um das Bild einzufügen.
   • Drücke Enter, um es zu senden.

Methode 2: Das ganze Fenster aufnehmen (Windows)

Wenn du das komplette Teams-Fenster inklusive aller Menüs erfassen willst:

1. Tastenkombination: Drücke Alt + Druck (PrtSc).
   • Hinweis: Dies kopiert nur das aktuell aktive Fenster (Teams) in die Zwischenablage.
2. In Teams einfügen: Klicke in das Chatfeld und drücke Strg + V.

Methode 3: Screenshots auf dem Mac

Wenn du Teams auf einem MacBook oder iMac nutzt:

1. Bestimmter Bereich: Drücke Command (⌘) + Shift + 4. Ziehe den Bereich aus.
2. Ganzes Fenster: Drücke Command (⌘) + Shift + 4 und danach die Leertaste. Klicke auf das Teams-Fenster.
3. Kopieren statt Speichern: Wenn du das Bild direkt einfügen willst, ohne dass es auf dem Schreibtisch gespeichert wird, halte zusätzlich die Control-Taste (ctrl) gedrückt (z. B. Cmd + Ctrl + Shift + 4).
4. In Teams einfügen: Klicke in den Chat und drücke Cmd + V.

Methode 4: Screenshot bearbeiten (Snipping Tool)

Möchtest du im Screenshot etwas markieren oder vertrauliche Daten schwärzen, bevor du ihn in Teams postest?

1. Suche im Windows-Startmenü nach „Snipping Tool“.
2. Klicke auf „Neu“.
3. Erstelle den Screenshot.
4. Nutze den Stift oder Textmarker oben im Menü, um Dinge hervorzuheben.
5. Klicke auf das Kopieren-Symbol (zwei Blätter) und füge es mit Strg + V in Teams ein.

Profi-Tipps für Microsoft Teams

1. Screenshots in Besprechungen

Wenn du in einer laufenden Videokonferenz einen Screenshot machst, werden die Teilnehmer nicht darüber benachrichtigt. Es gibt keine „Snapshot“-Benachrichtigung wie bei Snapchat.

2. Das Bild direkt in der Nachricht beschriften

Sobald du einen Screenshot in das Textfeld von Teams eingefügt hast, kannst du direkt darüber oder darunter Text schreiben, bevor du auf „Senden“ klickst. So bleibt die Erklärung direkt beim Bild.

3. GIFs statt Screenshots

Manchmal ist ein kurzer Bewegungsablauf besser als ein Bild. Teams hat keine eingebaute Bildschirmaufnahme, aber du kannst unter Windows Windows + Alt + R nutzen, um ein Video aufzunehmen, oder Tools wie ScreenToGif verwenden.

Zusammenfassung der Shortcuts: