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Tutorial: Ordner automatisch aus einer Excel-Liste erstellen (Windows)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du blitzschnell hunderte Ordner basierend auf einer Excel-Liste erstellst.

Wenn du viele Ordner manuell erstellen musst, kostet das viel Zeit. Mit diesem Trick nutzt du Excel, den Windows-Texteditor (Notepad) und die Eingabeaufforderung (CMD), um diese Aufgabe in Sekunden zu erledigen.

Schritt 1: Die Liste in Excel vorbereiten

Zuerst benötigen wir die Namen der Ordner in Excel.

  1. Öffne Excel und schreibe alle gewünschten Ordnernamen in Spalte A.
  2. In Spalte B fügen wir den DOS-Befehl zum Erstellen von Ordnern hinzu (md steht für make directory).
  3. Gib in Zelle B1 folgende Formel ein:
    ="md """ & A1 & """"

    (Hinweis: Die vielen Anführungszeichen sorgen dafür, dass auch Ordnernamen mit Leerzeichen korrekt erstellt werden.)

  4. Ziehe die Formel in Spalte B nach unten, bis alle Namen aus Spalte A abgedeckt sind.
  5. Markiere alle Zellen in Spalte B, die nun z. B. md "Mein Ordner" enthalten, und kopiere sie mit Strg + C.

Schritt 2: Die Batch-Datei im Notepad erstellen

Jetzt wandeln wir die Liste in ein ausführbares Skript um.

  1. Öffne den Editor (Notepad) unter Windows.
  2. Füge die kopierten Zeilen aus Excel mit Strg + V ein.
  3. Gehe auf Datei > Speichern unter....
  4. Wähle den Ordner aus, in dem die neuen Unterordner erstellt werden sollen.
  5. Wichtig beim Speichern:
    • Dateiname: ordner_erstellen.bat (Die Endung .bat ist entscheidend!)
    • Dateityp: Ändere "Textdokumente (*.txt)" auf "Alle Dateien (.)".
  6. Klicke auf Speichern.

Schritt 3: Die Ordner per CMD / Batch-Befehl erstellen

Nun folgt der magische Moment.

  1. Navigiere im Windows Explorer zu dem Ordner, in dem du die .bat-Datei gespeichert hast.
  2. Mache einen Doppelklick auf die Datei ordner_erstellen.bat.
  3. Ein schwarzes Fenster (CMD) öffnet sich kurz und schließt sich sofort wieder.
  4. Fertig! Alle Ordner aus deiner Liste wurden sofort erstellt.

Bonus-Tipp: Unterordner direkt mit erstellen

Du kannst in Excel auch Pfade angeben, um direkt Unterordner-Strukturen zu bauen. Wenn in Excel steht: md "Projekt_2023\Rechnungen" ...dann erstellt Windows automatisch den Hauptordner "Projekt_2023" und darin den Unterordner "Rechnungen".

Zusammenfassung der Befehle:

  • Excel-Formel: ="md """ & A1 & """"
  • Dateiendung: .bat
  • CMD-Befehl: md (Make Directory)
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