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Tutorial: OneNote-Fehler „Nicht genügend Speicherplatz“ beheben

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, um den OneNote-Synchronisationsfehler „Nicht genügend Speicherplatz“ (Not Enough Space) zu beheben.

Dieser Fehler tritt auf, wenn entweder Ihr Cloud-Speicher (OneDrive) voll ist oder der lokale Cache auf Ihrem Gerät Probleme verursacht. Folgen Sie diesen Schritten nacheinander, um das Problem zu lösen.

Schritt 1: OneDrive-Speicherplatz prüfen

In den meisten Fällen liegt das Problem nicht an der Festplatte Ihres PCs, sondern am Speicherlimit Ihres Cloud-Kontos.

  1. Besuchen Sie onedrive.live.com und loggen Sie sich ein.
  2. Prüfen Sie links unten die Speicheranzeige.
  3. Lösung: Wenn der Speicher voll ist, löschen Sie unnötige Dateien aus Ihrem OneDrive oder leeren Sie den OneDrive-Papierkorb.

Schritt 2: Den OneNote-Papierkorb leeren

Gelöschte Seiten und Abschnitte werden in OneNote standardmäßig 60 Tage lang aufbewahrt und verbrauchen weiterhin Speicherplatz.

  1. Öffnen Sie das betroffene Notizbuch in der OneNote-App.
  2. Gehen Sie auf die Registerkarte Verlauf (oder „Ansicht“ in einigen Versionen).
  3. Klicken Sie auf Notizbuch-Papierkorb.
  4. Wählen Sie Papierkorb leeren. Dadurch wird sofort Speicherplatz in der Cloud freigegeben.

Schritt 3: Große Dateianhänge auslagern

Eingebettete PDFs, Videos oder hochauflösende Bilder blähen Notizbücher extrem auf.

  1. Suchen Sie nach Seiten mit großen Dateianhängen.
  2. Lösung: Speichern Sie die Dateien stattdessen in einem Cloud-Ordner (z. B. OneDrive oder SharePoint) und fügen Sie in OneNote nur einen Link zur Datei ein, anstatt die Datei direkt einzubetten.

Schritt 4: Notizbuch-Dateien optimieren (Nur OneNote Desktop-Version)

Die Desktop-App (früher OneNote 2016) bietet eine Funktion, um die Dateigröße zu reduzieren.

  1. Klicken Sie auf Datei -> Optionen.
  2. Wählen Sie links den Punkt Speichern und Sichern.
  3. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Optimierung“ auf die Schaltfläche Alle Dateien jetzt optimieren.
  4. OneNote entfernt nun ungenutzten Platz aus den Datenbankdateien.

Schritt 5: Den lokalen Cache löschen (Vorsicht!)

Wenn die Cloud genug Platz hat, der Fehler aber bleibt, ist oft der lokale Cache auf dem PC korrupt. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Notizen zumindest teilweise online unter onenote.com sichtbar sind, da nicht synchronisierte Daten verloren gehen können.

  1. Schließen Sie OneNote komplett.
  2. Drücken Sie Windows-Taste + R, geben Sie %localappdata%\Microsoft\OneNote ein und drücken Sie Enter.
  3. Öffnen Sie den Ordner für Ihre Version (z. B. 16.0).
  4. Suchen Sie den Ordner cache und benennen Sie ihn um in cache_alt (oder löschen Sie ihn, wenn Sie sicher sind, dass alles online gespeichert ist).
  5. Starten Sie OneNote neu. Die App lädt die Notizbücher frisch aus der Cloud herunter.

Schritt 6: Notizbuch in Abschnitte aufteilen

Manchmal ist ein einzelner Abschnitt (eine „Registerkarte“) zu groß für die Synchronisation.

  1. Erstellen Sie ein neues, leeres Notizbuch.
  2. Kopieren Sie die Abschnitte aus dem alten Notizbuch einzeln in das neue.
  3. Prüfen Sie, welcher Abschnitt den Fehler verursacht. Oft hilft es, sehr lange Abschnitte in mehrere kleinere aufzuteilen.

Zusammenfassung & Tipps zur Vermeidung

  • Regelmäßig den Papierkorb leeren: Das hält das Notizbuch schlank.
  • Bilder komprimieren: Nutzen Sie Tools wie „Screengrab“, anstatt riesige Rohdateien einzufügen.
  • Cloud-Limit im Auge behalten: Wenn Sie viel mit OneNote arbeiten, ist der kostenlose 5GB-Speicher von OneDrive schnell erschöpft. Überlegen Sie ggf. eine Erweiterung des Speichers.
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