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Tutorial: Mailchimp Kontakte schnell nach Excel exportieren

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Hier ist ein schnelles und einfaches Tutorial, wie du deine Mailchimp-Kontakte exportierst und sie sauber in Excel öffnest.

Mailchimp exportiert Daten standardmäßig als CSV-Datei. In diesem Guide lernst du, wie du den Export startest und die Datei korrekt in Excel formatierst.

Schritt 1: In Mailchimp einloggen & Audience wählen

  1. Melde dich in deinem Mailchimp-Account an.
  2. Klicke im Menü links auf das Audience-Icon (das Symbol mit den zwei Personen).
  3. Wähle All contacts (Alle Kontakte).
  4. Falls du mehrere Listen hast, klicke auf das Dropdown-Menü "Current audience" und wähle die richtige Liste aus.

Schritt 2: Den Export starten

  1. (Optional) Wenn du nur eine bestimmte Gruppe exportieren willst, klicke auf New Segment, um Filter zu setzen.
  2. Klicke oben rechts auf den Button Export Audience.
  3. Mailchimp beginnt nun mit der Erstellung der Datei. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint ein gelbes Banner. Klicke dort auf Export as CSV.
    • Hinweis: Du erhältst zusätzlich eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Download-Link.

Schritt 3: Die Datei entpacken

  1. Mailchimp lädt eine ZIP-Datei herunter.
  2. Mache einen Rechtsklick auf die Datei und wähle Alle extrahieren (Windows) oder doppelklicke sie (Mac).
  3. Du findest nun meistens drei Dateien. Die wichtigste heißt: subscribed_members_...csv.

Schritt 4: CSV korrekt in Excel öffnen (Wichtig!)

Wenn du die CSV-Datei einfach nur doppelklickst, zerschießt Excel oft die Formatierung (alles steht in einer Spalte). So machst du es richtig:

  1. Öffne ein leeres Excel-Dokument.
  2. Gehe im Menü oben auf den Reiter Daten.
  3. Wähle Aus Text/CSV (ganz links).
  4. Wähle deine entpackte Mailchimp-Datei aus und klicke auf Importieren.
  5. Ein Vorschaufenster öffnet sich. Prüfe zwei Dinge:
    • Dateiursprung: Sollte auf 65001: Unicode (UTF-8) stehen (für Umlaute wie ä, ö, ü).
    • Trennzeichen: Meistens erkennt Excel "Komma" automatisch.
  6. Klicke auf Laden.

Profi-Tipps für den schnellen Export:

  • Nur aktive Abonnenten: Wenn du nur die Leute willst, die aktuell deinen Newsletter empfangen, achte darauf, dass beim Export der Status "Subscribed" gefiltert ist.
  • Spalten aufräumen: Mailchimp exportiert viele technische Spalten (IP-Adressen, Zeitstempel). Lösche in Excel einfach die Spalten, die du nicht benötigst, um die Liste übersichtlich zu halten.
  • Regelmäßige Backups: Exportiere deine Liste einmal im Monat manuell, falls du kein automatisiertes Backup-Tool nutzt.

Fertig! Deine Mailchimp-Kontakte sind nun sauber in Excel sortiert.

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