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Tutorial: „Formular zurücksetzen“-Button in Adobe Acrobat Pro erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Adobe Acrobat Pro eine Schaltfläche zum Zurücksetzen eines Formulars erstellst.

Ein Reset-Button (Zurücksetzen-Schaltfläche) ist besonders nutzerfreundlich, da er es dem Ausfüller ermöglicht, alle eingegebenen Daten mit einem Klick zu löschen und von vorne zu beginnen.

Schritt 1: Das Werkzeug „Formular vorbereiten“ öffnen

  1. Öffne dein PDF-Dokument in Adobe Acrobat Pro.
  2. Klicke in der rechten Werkzeugleiste oder im Reiter „Werkzeuge“ auf Formular vorbereiten.
  3. Falls Acrobat dich fragt, ob es die Felder automatisch erkennen soll, wähle deine bevorzugte Option und klicke auf Starten.

Schritt 2: Eine Schaltfläche hinzufügen

  1. In der oberen Werkzeugleiste findest du verschiedene Symbole für Formularfelder. Klicke auf das Symbol für Schaltfläche (ein kleines Rechteck mit der Beschriftung „OK“).
  2. Dein Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Button erscheinen soll, und ziehe die gewünschte Größe auf.
  3. Ein kleines gelbes Fenster öffnet sich. Gib dem Feld einen Namen (z. B. „Reset_Button“).

Schritt 3: Das Erscheinungsbild anpassen

  1. Klicke auf Alle Eigenschaften (im gelben Fenster) oder mache einen Rechtsklick auf den Button und wähle Eigenschaften.
  2. Gehe zum Reiter Optionen.
  3. Wähle unter „Layout“ die Option Nur Text (oder nach Belieben).
  4. Gib im Feld Beschriftung den Text ein, der auf dem Button stehen soll, zum Beispiel: Formular zurücksetzen oder Eingaben löschen.
  5. Im Reiter Erscheinungsbild kannst du Rahmenfarbe, Füllfarbe und die Schriftart des Buttons anpassen.

Schritt 4: Die Aktion „Formular zurücksetzen“ zuweisen

Dies ist der wichtigste Schritt, damit der Button eine Funktion erhält:

  1. Klicke im Eigenschaften-Fenster auf den Reiter Aktionen.
  2. Wähle bei Auslöser auswählen die Option Maustaste loslassen (dies ist der Standard).
  3. Wähle bei Aktion auswählen den Punkt Formular zurücksetzen.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen....

Schritt 5: Felder zum Zurücksetzen auswählen

  1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem alle vorhandenen Formularfelder aufgelistet sind.
  2. Markiere die Kontrollkästchen der Felder, die geleert werden sollen, wenn man auf den Button klickt.
    • Tipp: In der Regel klickt man auf Alle auswählen, damit das gesamte Formular geleert wird.
  3. Bestätige mit OK.
  4. Schließe das Eigenschaften-Fenster.

Schritt 6: Den Button testen

  1. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Vorschau.
  2. Fülle probeweise einige Felder deines Formulars aus.
  3. Klicke auf deinen neu erstellten „Formular zurücksetzen“-Button.
  4. Alle ausgewählten Felder sollten nun wieder leer sein.

Profi-Tipps:

  • Drucken verhindern: Wenn du nicht möchtest, dass der Reset-Button auf dem ausgedruckten Papier erscheint, gehe in den Eigenschaften zum Reiter Allgemein und wähle bei „Allgemeine Eigenschaften“ im Dropdown-Menü „Sichtbar, aber nicht druckbar“.
  • Positionierung: Du kannst den Button einfach mit der Maus verschieben oder die Pfeiltasten zur Feinjustierung nutzen, während du dich im Modus „Formular vorbereiten“ befindest.
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