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Tutorial: Excel-Dateien in Word 2007 einfügen und verknüpfen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie eine Excel-Datei in Microsoft Word 2007 einfügen können.

In Microsoft Word 2007 gibt es verschiedene Möglichkeiten, Excel-Daten oder ganze Dateien zu integrieren. Je nachdem, ob Sie die Daten nur anzeigen oder die Originaldatei verknüpfen möchten, stehen Ihnen unterschiedliche Wege zur Verfügung.

Methode 1: Die Excel-Datei als Objekt einbetten (Icon-Ansicht)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie die Excel-Datei als Anhang (wie in einer E-Mail) innerhalb des Dokuments mitschicken möchten.

  1. Öffnen Sie Ihr Word 2007-Dokument.
  2. Klicken Sie mit dem Cursor an die Stelle, an der die Datei erscheinen soll.
  3. Klicken Sie oben im Menüband (Ribbon) auf den Reiter Einfügen.
  4. Suchen Sie in der Gruppe „Text“ (ganz rechts) die Schaltfläche Objekt und klicken Sie darauf.
  5. Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie den Reiter Aus Datei erstellen.
  6. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die gewünschte Excel-Datei von Ihrem Computer aus.
  7. Wichtig: Setzen Sie ein Häkchen bei Als Symbol anzeigen, wenn Sie möchten, dass nur ein Excel-Icon im Text erscheint. Wenn Sie das Häkchen nicht setzen, wird der Inhalt der ersten Tabelle direkt im Word-Dokument angezeigt.
  8. Bestätigen Sie mit OK.

Methode 2: Excel-Daten verknüpfen (Automatische Aktualisierung)

Wählen Sie diese Methode, wenn sich die Tabelle in Word automatisch aktualisieren soll, sobald Sie die ursprüngliche Excel-Datei ändern.

  1. Gehen Sie wie in Methode 1 vor: Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen.
  2. Wählen Sie Ihre Datei über Durchsuchen... aus.
  3. Setzen Sie diesmal ein Häkchen bei Verknüpfen.
  4. Klicken Sie auf OK.
    • Ergebnis: Die Daten werden in Word angezeigt. Wenn Sie die Excel-Datei nun separat öffnen und Werte ändern, werden diese in Word übernommen.

Methode 3: Kopieren und Einfügen (Inhalte einfügen)

Dies ist der schnellste Weg für bestimmte Tabellenbereiche.

  1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und markieren Sie den Bereich, den Sie in Word benötigen.
  2. Drücken Sie Strg + C (Kopieren).
  3. Wechseln Sie zu Word 2007.
  4. Klicken Sie auf den Reiter Start.
  5. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche Einfügen (ganz links) und wählen Sie Inhalte einfügen....
  6. Hier haben Sie zwei wichtige Optionen:
    • Einfügen: Die Tabelle wird als statisches Element eingefügt.
    • Verknüpfung einfügen: Die Tabelle bleibt mit der Excel-Quelle verbunden.
  7. Wählen Sie im Feld daneben Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt.
  8. Klicken Sie auf OK.

Was ist der Unterschied?

  • Einbetten: Die Excel-Datei wird Teil des Word-Dokuments. Die Word-Datei wird dadurch größer, aber die Excel-Datei muss nicht extra mitgeliefert werden.
  • Verknüpfen: Word greift nur auf eine externe Datei zu. Wenn Sie das Word-Dokument an jemanden verschicken, ohne die Excel-Datei mitzusenden, wird die Verknüpfung unterbrochen.
  • Als Symbol anzeigen: Das Dokument bleibt übersichtlich. Der Leser kann die Excel-Tabelle mit einem Doppelklick in einem separaten Fenster öffnen.

Tipps für Word 2007

  • Bearbeiten: Ein eingebettetes Objekt können Sie jederzeit per Doppelklick direkt in Word bearbeiten. In Word 2007 öffnet sich dann oft eine Mini-Version der Excel-Benutzeroberfläche innerhalb von Word.
  • Größe anpassen: Sie können das eingefügte Objekt an den Ecken ziehen, um die Größe im Dokument zu verändern.
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