Tutorials

Tutorial: Ein Inhaltsverzeichnis in Word 2013 erstellen

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word 2013 ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellst.

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word spart viel Zeit, da es Seitenzahlen und Überschriften selbstständig abgleicht. Damit dies funktioniert, musst du Word mitteilen, welche Textteile Überschriften sind.

Schritt 1: Überschriften formatieren (Formatvorlagen)

Bevor du das Verzeichnis erstellen kannst, musst du deine Überschriften im Dokument kennzeichnen.

  1. Markiere die Textzeile, die eine Überschrift sein soll.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Suche die Gruppe Formatvorlagen.
  4. Wähle für Hauptüberschriften Überschrift 1 aus.
  5. Für Unterpunkte wählst du Überschrift 2 oder Überschrift 3.

Tipp: Du kannst das Aussehen der Überschriften ändern, indem du mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage (z. B. "Überschrift 1") klickst und "Ändern..." wählst.

Schritt 2: Das Inhaltsverzeichnis einfügen

Sobald du alle Überschriften zugewiesen hast, kannst du das Verzeichnis generieren.

  1. Klicke an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll (meistens am Anfang auf einer leeren Seite).
  2. Klicke im Menüband auf den Reiter Referenzen (in manchen Versionen auch "Verweise" genannt).
  3. Klicke ganz links auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis.
  4. Wähle eine der Vorlagen aus, zum Beispiel Automatische Tabelle 1.

Word erstellt nun sofort das Verzeichnis basierend auf deinen formatierten Überschriften.

Schritt 3: Das Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Wenn du später Text hinzufügst, Überschriften änderst oder sich Seitenzahlen verschieben, aktualisiert sich das Verzeichnis nicht von selbst. Du musst dies manuell anstoßen:

  1. Klicke mit der linken Maustaste irgendwo in dein Inhaltsverzeichnis.
  2. Klicke oben am Rand des Verzeichnisses auf die Schaltfläche Tabelle aktualisieren.
  3. Wähle im Dialogfenster eine Option:
    • Nur Seitenzahlen aktualisieren: Wenn sich nur der Text verschoben hat.
    • Gesamtes Verzeichnis aktualisieren: Wenn du neue Überschriften hinzugefügt oder bestehende geändert hast.
  4. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Das Verzeichnis anpassen (Optional)

Falls dir das Standard-Layout nicht gefällt:

  1. Gehe wieder auf Referenzen > Inhaltsverzeichnis.
  2. Wähle ganz unten Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis....
  3. Hier kannst du die Füllzeichen (z. B. Punkte zwischen Text und Zahl) ändern oder festlegen, wie viele Ebenen (Überschrift 1 bis X) angezeigt werden sollen.

Zusammenfassung

  • Wichtigste Regel: Nutze immer die Formatvorlagen (Überschrift 1, 2, ...).
  • Einfügen: Über den Reiter Referenzen.
  • Aktualisieren: Nach jeder größeren Änderung im Dokument das Verzeichnis per Rechtsklick aktualisieren.
0