Tutorials

Tutorial: Bilder in Excel-Tabellen umwandeln mit der Microsoft App

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie gedruckte Tabellen mithilfe Ihres Smartphones und der Microsoft App (ehemals Office App) direkt in bearbeitbare Excel-Dateien umwandeln können.

Wer kennt es nicht? Sie haben eine ausgedruckte Liste oder eine Tabelle in einem Magazin vor sich und benötigen die Daten in Excel. Statt mühsamem Abtippen können Sie die Kamera Ihres Smartphones nutzen, um die Daten in Sekunden zu digitalisieren.

Voraussetzungen

  • Ein Smartphone (Android oder iOS).
  • Die installierte Microsoft 365 App (früher bekannt als Microsoft Office App).
  • Ein Microsoft-Konto (kostenlos).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Microsoft App starten

Öffnen Sie die Microsoft 365 App auf Ihrem Smartphone. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind, um alle Funktionen nutzen zu können.

2. Die Funktion "Bild in Tabelle" aufrufen

Tippen Sie unten in der Menüleiste auf den Button Erstellen (Plus-Symbol) oder auf das Symbol Apps (unten rechts). Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Werkzeuge die Option Bild in Tabelle.

3. Das Foto aufnehmen

Die Kamera öffnet sich nun innerhalb der App.

  • Richten Sie die Kamera so aus, dass die gesamte Tabelle im Bild ist.
  • Achten Sie auf gute Beleuchtung und darauf, dass das Bild scharf ist.
  • Drücken Sie den Auslöser.
  • Alternativ: Sie können auch ein bereits vorhandenes Foto aus Ihrer Galerie auswählen, indem Sie auf das Bilder-Symbol neben dem Auslöser tippen.

4. Den Bereich anpassen

Nach der Aufnahme erscheint ein roter Rahmen. Ziehen Sie die Ecken des Rahmens so, dass nur die Tabelle markiert ist, die Sie extrahieren möchten. Tippen Sie anschließend auf Bestätigen oder den Pfeil nach rechts.

5. Datenprüfung und Korrektur

Die App analysiert nun das Bild. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt Ihnen die App eine geteilte Ansicht: oben das Originalfoto und unten die extrahierten Daten in einer Tabellenansicht.

  • Fehler korrigieren: Felder, bei denen sich die KI unsicher ist, werden farblich hervorgehoben. Tippen Sie auf diese Zellen, um den Inhalt manuell zu bearbeiten oder zu bestätigen.
  • Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sonderzeichen oder komplexe Zahlen korrekt übernommen wurden.

6. In Excel öffnen

Wenn alles korrekt aussieht, tippen Sie auf Öffnen. Die App fragt Sie eventuell noch einmal, ob Sie fortfahren möchten, auch wenn noch ungeprüfte Zellen vorhanden sind. Wählen Sie Trotzdem öffnen.

Die Daten werden nun direkt in eine neue Excel-Arbeitsmappe geladen. Sie können die Datei jetzt speichern, in Ihrer Cloud (OneDrive) ablegen oder per E-Mail versenden.

Tipps für beste Ergebnisse

  • Vermeiden Sie Schatten: Schatten auf dem Papier können die Texterkennung stören.
  • Gerade ausrichten: Versuchen Sie, das Smartphone so parallel wie möglich zum Papier zu halten, um Verzerrungen zu minimieren.
  • Klare Linien: Tabellen mit deutlich sichtbaren Gitternetzlinien lassen sich von der App einfacher erkennen als lose Textspalten.

Mit dieser Methode sparen Sie wertvolle Zeit und können physische Dokumente effizient in Ihren digitalen Workflow integrieren.

0