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Tabellen und Grafiken aus Word als Bilddateien exportieren: einfache Umwege für PNG/JPEG

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In Microsoft Word gibt es verschiedene Wege, Tabellen und Grafiken als eigenständige Bilddateien (PNG, JPEG etc.) zu exportieren. Da Word für Tabellen keine direkte „Speichern unter“-Funktion bietet, nutzen wir hierfür kleine Umwege.

Hier ist das vollständige Tutorial für PC-Nutzer:

Methode 1: Abbildungen/Bilder direkt speichern

Wenn du bereits ein Bild oder eine Grafik in Word hast, ist es am einfachsten:

  1. Mache einen Rechtsklick auf die Abbildung.
  2. Wähle im Menü die Option „Als Bild speichern...“.
  3. Wähle den Speicherort und das gewünschte Format (Empfehlung: PNG für beste Qualität).
  4. Klicke auf Speichern.

Methode 2: Tabellen als Bild speichern (Der „Inhalte einfügen“-Trick)

Word erlaubt es standardmäßig nicht, eine Tabelle direkt per Rechtsklick als Bild zu speichern. So geht es trotzdem:

  1. Markiere die gesamte Tabelle (klicke auf das kleine Vierfach-Pfeil-Symbol oben links an der Tabelle).
  2. Drücke Strg + C, um sie zu kopieren.
  3. Klicke an eine leere Stelle im Dokument (oder in ein neues Dokument).
  4. Gehe im Reiter Start ganz links auf den kleinen Pfeil unter Einfügen und wähle Inhalte einfügen....
  5. Wähle im Fenster den Punkt Bild (Erweiterte Metadatei) oder Bild (PNG) und bestätige mit OK.
  6. Die Tabelle wurde nun als Bild in Word eingefügt. Mache jetzt einen Rechtsklick auf dieses neue Tabellen-Bild und wähle „Als Bild speichern...“.

Methode 3: Der Umweg über PowerPoint (Beste Qualität)

PowerPoint hat oft bessere Export-Algorithmen für Grafiken als Word.

  1. Markiere die Tabelle oder die Grafik in Word und kopiere sie (Strg + C).
  2. Öffne eine leere PowerPoint-Folie.
  3. Füge das Element mit Strg + V ein.
  4. Mache in PowerPoint einen Rechtsklick auf das Element.
  5. Wähle „Als Bild speichern...“.
    • Bonus-Tipp: In PowerPoint kannst du auch mehrere Elemente markieren, rechtsklicken und als ein einziges gruppiertes Bild speichern.

Methode 4: Das Snipping Tool (Die schnellste Methode)

Wenn es schnell gehen muss und die Auflösung zweitrangig ist:

  1. Stelle sicher, dass die Tabelle oder Grafik gut sichtbar auf dem Bildschirm ist (evtl. in Word etwas heranzoomen mit Strg + Mausrad).
  2. Drücke die Tastenkombination Windows-Taste + Shift + S.
  3. Ziehe mit der Maus einen Rahmen um die Tabelle/Abbildung.
  4. Klicke auf die Benachrichtigung unten rechts, die erscheint.
  5. Klicke im Editor auf das Speichern-Symbol (Diskette) oben rechts.

Welches Dateiformat solltest du wählen?

  • PNG: Ideal für Tabellen und Infografiken. Es erhält scharfe Kanten bei Text und unterstützt Transparenz.
  • JPG: Gut für Fotos oder sehr komplexe Abbildungen, um Dateigröße zu sparen. Bei Tabellen wird der Text oft leicht "matschig".
  • SVG: Wenn du die Grafik später verlustfrei skalieren möchtest (nur verfügbar in neueren Office-Versionen).

Profi-Tipp für Tabellen

Falls die Tabelle im Bild später unscharf wirkt: Erhöhe vor dem Kopieren kurzzeitig die Schriftgröße in der Word-Tabelle oder nutze den Zoom (z. B. auf 200%), bevor du einen Screenshot machst. Je größer das Quellobjekt auf dem Bildschirm, desto mehr Pixel hat das finale Bild.

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