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Standard-Schriftart und Schriftgröße in Microsoft Word dauerhaft ändern

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du die Standard-Schriftart und -größe in Microsoft Word dauerhaft anpasst.

Wenn du Word öffnest, ist meist „Calibri“ mit der Größe „11“ voreingestellt. Wenn du lieber mit einer anderen Schriftart wie Arial oder Times New Roman arbeitest, kannst du dies mit wenigen Klicks für alle zukünftigen Dokumente festlegen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Das Menü „Schriftart“ öffnen

Öffne ein leeres Word-Dokument. Gehe im oberen Menüband auf die Registerkarte Start. Suche die Gruppe Schriftart (dort, wo du fett, kursiv etc. einstellst).

  • Klicke auf den kleinen diagonalen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Schriftart“.
  • Alternativ: Nutze das Tastenkürzel Strg + D.

2. Schriftart und Größe auswählen

Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du nun deine gewünschten Standardwerte festlegen:

  • Schriftart: Wähle deine bevorzugte Schrift (z. B. Arial).
  • Schriftschnitt: Wähle „Standard“ (oder Fett/Kursiv, falls gewünscht).
  • Schriftgrad: Wähle die gewünschte Größe (z. B. 12 pt).

3. Als Standard festlegen

Klicke nun nicht einfach auf „OK“, sondern auf die Schaltfläche Als Standard festlegen unten links im Fenster.

4. Reichweite der Änderung wählen

Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit zwei Optionen:

  1. Nur dieses Dokument? (Ändert die Schrift nur für die aktuelle Datei).
  2. Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm?
    • Wähle die zweite Option, damit die Änderung für alle zukünftigen neuen Dokumente gilt.

5. Bestätigen

Klicke auf OK.

Zusammenfassung der Vorteile

  • Zeitersparnis: Du musst die Schriftart nicht bei jedem neuen Dokument manuell umstellen.
  • Konsistenz: Alle deine Dokumente haben sofort das gleiche professionelle Erscheinungsbild.
  • Individualität: Dein Word ist direkt auf deine Bedürfnisse (oder die Corporate Identity deiner Firma) eingestellt.

Profi-Tipp: Zeilenabstand ebenfalls anpassen

Falls du auch den Standard-Zeilenabstand ändern möchtest:

  1. Klicke im Reiter Start auf den kleinen Pfeil bei der Gruppe Absatz.
  2. Stelle den gewünschten Zeilenabstand ein (z. B. 1,15 oder 1,5).
  3. Klicke auch hier auf Als Standard festlegen und wähle wieder „Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm“.
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