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Spalten in Microsoft Word einfügen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word Spalten erstellst und anpasst.

Spalten sind ideal für Newsletter, Broschüren oder wissenschaftliche Arbeiten, um den Text lesefreundlicher zu gestalten. In Word kannst du entweder das gesamte Dokument oder nur markierte Abschnitte in Spalten unterteilen.

1. Spalten für das gesamte Dokument erstellen

Wenn du möchtest, dass dein gesamter Text von Anfang an in Spalten aufgeteilt ist, gehe wie folgt vor:

  1. Öffne dein Word-Dokument.
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Layout (in älteren Versionen manchmal „Seitenlayout“).
  3. Klicke auf die Schaltfläche Spalten.
  4. Wähle im Dropdown-Menü die gewünschte Anzahl aus (z. B. Zwei oder Drei).

2. Spalten nur für einen bestimmten Textteil erstellen

Häufig möchte man nur einen Absatz zweispaltig darstellen, während die Überschrift darüber einspaltig bleiben soll.

  1. Markiere mit der Maus den Textabschnitt, den du in Spalten setzen möchtest.
  2. Gehe wieder auf den Reiter Layout.
  3. Klicke auf Spalten und wähle die gewünschte Anzahl aus.
  4. Word fügt automatisch sogenannte „Abschnittsumbrüche“ davor und danach ein, damit nur der markierte Teil formatiert wird.

3. Spalten individuell anpassen (Breite & Linien)

Wenn dir die Standardeinstellungen nicht ausreichen, kannst du die Spalten feinjustieren:

  1. Klicke unter Layout -> Spalten auf den untersten Punkt: Weitere Spalten....
  2. Es öffnet sich ein Dialogfenster:
    • Zwischenlinie: Aktiviere dieses Häkchen, um eine vertikale Linie zwischen den Spalten zu ziehen.
    • Breite und Abstand: Hier kannst du zentimetergenau festlegen, wie breit die Spalten sein sollen und wie viel Platz dazwischen liegen soll.
    • Gleiche Spaltenbreite: Deaktiviere dieses Häkchen, wenn die linke Spalte z. B. schmaler sein soll als die rechte.

4. Einen Spaltenumbruch einfügen

Manchmal möchtest du erzwingen, dass ein Text direkt in der nächsten Spalte weitergeht, auch wenn die aktuelle Spalte noch nicht voll ist.

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an der der neue Text in der nächsten Spalte beginnen soll.
  2. Gehe auf Layout -> Umbrüche.
  3. Wähle unter dem Punkt „Seitenumbrüche“ die Option Spalte.
    • Tipp: Der Text springt nun sofort an den Anfang der nächsten Spalte.

5. Spalten wieder entfernen

Um die Spaltenformatierung rückgängig zu machen:

  1. Klicke in den Bereich, der in Spalten unterteilt ist (oder markiere alles mit Strg + A).
  2. Gehe auf Layout -> Spalten.
  3. Wähle Eins. Der Text wird wieder über die gesamte Seitenbreite angezeigt.

Profi-Tipp: Formatierungszeichen anzeigen

Falls sich die Spalten nicht so verhalten, wie du möchtest, aktiviere die Formatierungszeichen. Gehe dazu auf den Reiter Start und klicke auf das Symbol (Absatzmarke). Nun siehst du die unsichtbaren „Abschnittsumbrüche“ und „Spaltenumbrüche“ und kannst diese bei Bedarf einfach mit der Entf-Taste löschen.

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