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Fußnoten in Microsoft Word einfügen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du Fußnoten in Microsoft Word einfügst – Schritt für Schritt erklärt.

Fußnoten sind essenziell für wissenschaftliche Arbeiten, Berichte oder Dokumente, bei denen du Quellen angeben oder zusätzliche Erklärungen hinzufügen möchtest, ohne den Lesefluss zu unterbrechen.

Schritt 1: Den Cursor platzieren

Klicke mit der Maus an die Stelle im Text, an der die hochgestellte Zahl für die Fußnote erscheinen soll. Meistens ist dies am Ende eines Satzes (hinter dem Punkt) oder direkt nach einem Wort, das du erläutern möchtest.

Schritt 2: Das Menü „Referenzen“ öffnen

Gehe in der oberen Menüleiste (dem sogenannten Menüband) auf den Reiter Referenzen (in älteren Word-Versionen heißt dieser Punkt manchmal auch Verweise).

Schritt 3: Fußnote einfügen

Klicke in der Gruppe „Fußnoten“ auf die Schaltfläche Fußnote einfügen.

  • Was passiert jetzt? Word setzt automatisch eine kleine, hochgestellte Zahl an die ausgewählte Stelle im Text und springt sofort ans Ende der aktuellen Seite. Dort wurde bereits eine Trennlinie und die entsprechende Nummerierung erstellt.

Schritt 4: Den Text eingeben

Tippe nun den gewünschten Text (z. B. die Quelle oder die Anmerkung) unten auf der Seite neben die Nummer ein. Sobald du fertig bist, kannst du einfach wieder in den Haupttext klicken und weiterschreiben.

Profi-Tipp: Tastenkombination (Shortcut)

Wenn du viele Fußnoten einfügen musst, geht es mit der Tastatur deutlich schneller:

  • Windows: Drücke gleichzeitig Strg + Alt + F.
  • Mac: Drücke gleichzeitig Cmd + Option (Alt) + F.

Fußnoten anpassen und formatieren

Falls du die Nummerierung (z. B. von 1, 2, 3 auf a, b, c) oder das Design ändern möchtest:

  1. Gehe wieder zum Reiter Referenzen.
  2. Klicke auf den kleinen Pfeil (das Symbol für die Dialogfeldfenster) in der unteren rechten Ecke der Gruppe Fußnoten.
  3. Hier kannst du:
    • Das Zahlenformat ändern.
    • Festlegen, ob die Nummerierung auf jeder Seite neu beginnen oder fortlaufend sein soll.
    • Fußnoten in Endnoten (am Ende des gesamten Dokuments) umwandeln.

Wie lösche ich eine Fußnote?

Um eine Fußnote zu entfernen, lösche einfach die hochgestellte Zahl im Text (mit der Backspace- oder Entf-Taste). Word entfernt dann automatisch den dazugehörigen Text am Seitenende und passt die Nummerierung aller folgenden Fußnoten automatisch an.

Zusammenfassung:

  1. Cursor setzen.
  2. Referenzen > Fußnote einfügen klicken.
  3. Text eingeben. Fertig!
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