Tutorial

So importierst du Kontakte in Gmail: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deine Kontakte schnell und einfach zu Gmail (Google Kontakte) importieren kannst.

Egal, ob du von Outlook, iCloud oder einem anderen E-Mail-Anbieter zu Gmail wechselst – das manuelle Abtippen von Adressen ist mühsam. Mit der Import-Funktion von Google kannst du hunderte Kontakte in wenigen Sekunden übertragen.

1. Schritt: Die Vorbereitung (Export der Kontakte)

Bevor du die Kontakte in Gmail importieren kannst, musst du sie aus deinem alten Programm oder Konto exportieren. Gmail unterstützt zwei Dateiformate:

  • CSV-Datei: Standard für Google, Outlook und Yahoo.
  • vCard (VCF): Standard für Apple-Geräte (iCloud/iPhone).

Tipp: Stelle sicher, dass du die Export-Datei an einem Ort speicherst, den du leicht wiederfindest (z. B. auf dem Desktop).

2. Schritt: Google Kontakte öffnen

  1. Melde dich in deinem Webbrowser bei deinem Gmail-Konto an.
  2. Klicke oben rechts auf das Google-Apps-Symbol (das Quadrat aus neun Punkten).
  3. Wähle den Punkt Kontakte (blaues Symbol mit einer weißen Figur). Alternativ kannst du direkt contacts.google.com aufrufen.

3. Schritt: Den Import starten

  1. In der linken Seitenleiste findest du den Menüpunkt „Importieren“. Klicke darauf.
  2. Ein Fenster öffnet sich. Klicke auf die Schaltfläche „Datei auswählen“.
  3. Suche auf deinem Computer nach der zuvor exportierten CSV- oder vCard-Datei und wähle sie aus.
  4. Klicke anschließend auf den blauen Button „Importieren“.

4. Schritt: Kontakte prüfen und aufräumen

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt Gmail dir die neu importierten Kontakte an. Google erstellt automatisch ein Label (z. B. „Importiert am [Datum]“), damit du sie sofort findest.

Dubletten entfernen: Oft kommt es vor, dass Kontakte doppelt vorhanden sind. Google hilft dir dabei, diese zusammenzuführen:

  1. Klicke in der linken Seitenleiste auf „Zusammenführen und korrigieren“.
  2. Google sucht nach identischen Namen oder E-Mail-Adressen.
  3. Klicke auf „Alle zusammenführen“, um deine Liste sauber zu halten.

Bonus: Kontakte vom Smartphone importieren

Wenn du Kontakte direkt von deinem iPhone oder Android-Handy übertragen möchtest, ist der einfachste Weg die Synchronisierung:

  • Android: Gehe zu Einstellungen > Google > Einstellungen für Google-Apps > Google Kontakte synchronisieren.
  • iPhone: Gehe zu Einstellungen > Kontakte > Accounts > Account hinzufügen. Wähle Google aus und aktiviere den Schalter für „Kontakte“.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Falsches Format: Wenn der Import fehlschlägt, prüfe, ob die Datei wirklich eine .csv oder .vcf ist. Excel-Dateien (.xlsx) müssen erst als CSV gespeichert werden.
  • Limit überschritten: Google erlaubt maximal 25.000 Kontakte pro Konto.
  • Umlaute werden falsch angezeigt: Dies liegt oft an der „Codierung“ der CSV-Datei. Speichere die Datei am besten im Format UTF-8, bevor du sie hochlädst.

Geschafft! Deine Kontakte sind nun sicher in deinem Google-Konto gespeichert und auf allen Geräten verfügbar, auf denen du mit Gmail angemeldet bist.

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