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Kontakte in Gmail finden: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Früher gab es direkt in der Gmail-Benutzeroberfläche ein Dropdown-Menü für Kontakte. Google hat dies jedoch geändert und die Kontaktverwaltung in einen eigenständigen Dienst namens Google Kontakte ausgelagert.

In dieser Anleitung erfährst du, wie du deine Kontakte am Computer und auf dem Smartphone schnell und einfach wiederfindest.

Methode 1: Kontakte am Computer (Desktop-Browser) finden

Am PC oder Mac hast du drei schnelle Möglichkeiten, um auf deine Kontakte zuzugreifen.

Weg A: Über das Google-App-Menü (Der Standardweg)

  1. Öffne Gmail in deinem Webbrowser und logge dich ein.
  2. Klicke oben rechts (neben deinem Profilbild) auf das Google-Apps-Symbol (das Raster aus 9 Punkten).
  3. Suche in der Liste nach der App „Kontakte“ (blaues Symbol mit einer weißen Person).
  4. Klicke darauf – Google Kontakte öffnet sich in einem neuen Tab.

Weg B: Über die rechte Seitenleiste (Für den schnellen Zugriff)

  1. Schaue in Gmail an den ganz rechten Bildschirmrand.
  2. Dort siehst du eine schmale Leiste mit kleinen Symbolen (z. B. Kalender, Notizen).
  3. Klicke auf das blaue Personen-Symbol (Kontakte).
  4. Es öffnet sich eine Seitenleiste, in der du sofort nach Kontakten suchen kannst, ohne deinen Posteingang zu verlassen.

Weg C: Über die Direkt-URL

Wenn du die Kontakte regelmäßig brauchst, speichere dir diesen Link einfach als Lesezeichen:

Kontakte gezielt durchsuchen

Sobald du die Kontaktübersicht geöffnet hast, stehen dir verschiedene Such- und Filterfunktionen zur Verfügung:

  1. Die Suchleiste: Gib ganz oben den Namen, die E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder sogar den Firmennamen ein. Google durchsucht alle hinterlegten Felder.
  2. Häufig kontaktiert: Klicke im linken Menü auf diesen Reiter, um die Personen zu sehen, mit denen du am meisten per Mail austauschst.
  3. „Weitere Kontakte“ (Geheimtipp):
    • Gmail speichert automatisch Personen, denen du schon einmal geantwortet hast, auch wenn du sie nie manuell als Kontakt angelegt hast.
    • Klicke links auf „Weitere Kontakte“, um diese automatisch erstellten Adressen zu durchsuchen.

Methode 2: Kontakte direkt beim Verfassen einer E-Mail finden

Du musst die Kontaktliste gar nicht erst öffnen, wenn du einfach nur jemandem schreiben möchtest:

  1. Klicke in Gmail auf „Schreiben“ (das große Plus-Symbol).
  2. Klicke im neuen Fenster direkt auf das blaue Wort „An“ (oder „Cc“ / „Bcc“).
  3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit deiner gesamten Kontaktliste.
  4. Setze einfach ein Häkchen neben die gewünschten Personen und klicke unten rechts auf „Einfügen“.

Methode 3: Kontakte auf dem Smartphone finden (Mobilgeräte)

Auf dem Smartphone läuft die Kontaktverwaltung etwas anders als am Computer:

Auf Android-Geräten:

Android synchronisiert deine Gmail-Kontakte automatisch mit dem Telefon.

  1. Öffne die vorinstallierte „Kontakte“-App auf deinem Smartphone.
  2. Tippe oben rechts auf dein Profilbild, um sicherzustellen, dass dein Gmail-Konto ausgewählt ist.
  3. Nutze die Suchleiste oben, um Kontakte zu finden.

Auf Apple-Geräten (iPhone & iPad):

Da es keine offizielle „Google Kontakte“-App für iOS gibt, hast du zwei Optionen:

  • Option 1 (Browser): Öffne Safari oder Chrome und gehe auf contacts.google.com.
  • Option 2 (Synchronisierung): Gehe in die iOS-Einstellungen > Kontakte > Accounts > Account hinzufügen > Google. Aktiviere dort den Schieberegler bei „Kontakte“. Deine Gmail-Kontakte erscheinen nun direkt in der normalen Telefon-/Kontakte-App deines iPhones.

Fazit

Auch wenn der Menüpunkt nicht mehr direkt im E-Mail-Fenster liegt, sind deine Kontakte nie mehr als zwei Klicks entfernt. Am schnellsten geht es am PC über das 9-Punkte-Menü oder die praktische Seitenleiste, während auf dem Smartphone die systemeigene Kontakte-App der beste Weg ist.

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