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Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellst du einen Gruppenchat in Microsoft Teams

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Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du in Microsoft Teams einen Gruppenchat erstellst.

Ein Gruppenchat in Microsoft Teams ist ideal, um schnell mit mehreren Kollegen gleichzeitig zu kommunizieren, ohne direkt ein offizielles "Team" oder einen Kanal erstellen zu müssen.

Schritt 1: Microsoft Teams öffnen

Starte die Microsoft Teams App auf deinem Desktop oder öffne die Web-Version in deinem Browser.

Schritt 2: Den Chat-Bereich aufrufen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol „Chat“. Hier findest du all deine bisherigen Unterhaltungen.

Schritt 3: Einen neuen Chat starten

Klicke oben in der Chat-Liste auf das Symbol „Neuer Chat“. Es sieht aus wie ein kleiner Stift auf einem Quadrat (direkt neben dem Suchfeld).

Schritt 4: Teilnehmer hinzufügen

In der Zeile „An:“ (To:) kannst du nun die Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen eingeben, die du zum Gruppenchat hinzufügen möchtest.

  • Sobald du anfängst zu tippen, schlägt Teams dir Kontakte aus deiner Organisation vor.
  • Wähle alle gewünschten Personen nacheinander aus.

Schritt 5: Der Gruppe einen Namen geben (Optional, aber empfohlen)

Wenn du mehr als zwei Personen hinzufügst, kannst du der Gruppe einen Namen geben, um sie später leichter wiederzufinden.

  • Klicke ganz rechts in der „An:“-Zeile auf den kleinen Abwärtspfeil.
  • Es erscheint ein Feld „Gruppenname“.
  • Gib hier einen passenden Namen ein (z. B. „Projekt Marketing“ oder „Mittagspause“).

Schritt 6: Die erste Nachricht senden

Damit die Gruppe offiziell erstellt wird, musst du eine erste Nachricht schreiben.

  • Tippe deine Nachricht unten in das Textfeld ein.
  • Drücke die Enter-Taste oder klicke auf das Papierflieger-Symbol.
  • Wichtig: Erst nach dem Absenden der ersten Nachricht sehen die anderen Teilnehmer den Chat in ihrer Liste.

Pro-Tipps für deinen Gruppenchat

Weitere Personen nachträglich hinzufügen

Wenn der Chat bereits besteht, kannst du jederzeit neue Leute einladen:

  1. Klicke oben rechts im Chat-Fenster auf das Personen-Symbol (Teilnehmer anzeigen und hinzufügen).
  2. Wähle „Personen hinzufügen“.
  3. Du kannst entscheiden, ob der neue Teilnehmer den bisherigen Chat-Verlauf sehen darf oder nicht.

Den Chat anheften (Pinnen)

Damit wichtige Gruppenchats immer ganz oben stehen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Chat in deiner Liste.
  2. Wähle „Anheften“ (Pin).

Video- oder Audioanruf starten

Du kannst die gesamte Gruppe direkt aus dem Chat heraus anrufen. Nutze dafür einfach das Video- oder Telefonsymbol oben rechts in der Ecke des Chats.

Tabs hinzufügen

Oben im Chat kannst du über das Plus-Zeichen (+) gemeinsame Dateien (Excel, Planner, PDFs) hinzufügen, an denen die Gruppe gemeinsam arbeiten soll.

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