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OneNote: Zusätzlichen Platz zum Schreiben einfügen (und entfernen)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in OneNote ganz einfach Platz für neue Notizen schaffst oder unnötige Lücken schließt.

Kennst du das? Du hast eine Seite voller Notizen, aber mittendrin fällt dir etwas Wichtiges ein, das noch ergänzt werden muss. Anstatt mühsam alle Elemente einzeln nach unten zu verschieben, bietet OneNote ein spezielles Werkzeug dafür.

1. Das Werkzeug finden

Das Tool heißt „Schreibbereich einfügen“. Du findest es an zwei Stellen (je nach OneNote-Version):

  • Registerkarte „Einfügen“: In der Gruppe „Einfügen“ findest du das Symbol (ein Pfeil, der nach unten auf eine Linie zeigt).
  • Registerkarte „Zeichnen“: Auch hier ist das Symbol in der Bearbeitungs-Leiste verfügbar.

2. Zusätzlichen Platz einfügen (nach unten schieben)

Wenn du Platz zwischen zwei Textblöcken oder Zeichnungen schaffen möchtest:

  1. Klicke auf die Schaltfläche Schreibbereich einfügen.
  2. Bewege den Cursor (der nun als horizontale Linie erscheint) an die Stelle, an der du den Platz benötigst.
  3. Klicke mit der linken Maustaste, halte sie gedrückt und ziehe die Maus nach unten.
  4. Alles, was sich unterhalb der Linie befindet, wird nun gleichmäßig nach unten verschoben. Lass die Maustaste los, sobald die Lücke groß genug ist.

3. Platz entfernen (nach oben ziehen)

Hast du zu viel Weißraum oder möchtest eine Lücke schließen, funktioniert das Werkzeug genau umgekehrt:

  1. Wähle erneut das Werkzeug Schreibbereich einfügen aus.
  2. Setze die horizontale Linie in den leeren Bereich, den du entfernen möchtest.
  3. Klicke, halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Maus nach oben.
  4. Die Inhalte unterhalb der Linie rücken nun nach oben und schließen die Lücke.

4. Profi-Tipps

  • Horizontaler Platz: Du kannst das Werkzeug auch nutzen, um Platz nach rechts zu schaffen. Setze dazu die Linie vertikal an (OneNote erkennt meist automatisch, ob du vertikal oder horizontal Platz schaffen willst, je nachdem, in welche Richtung du ziehst).
  • Ganze Breite nutzen: Das Tool verschiebt alles, was auf der gleichen horizontalen Ebene liegt. So verhinderst du, dass Layouts zerschossen werden.
  • Kein Markieren nötig: Du musst keine Objekte vorher auswählen. Das Tool wirkt sich auf die gesamte Breite der Seite aus.

Fazit: Mit dieser Funktion sparst du dir das mühsame "Ausschneiden und Einfügen", wenn du deine Notizen nachträglich strukturieren möchtest.

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