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OneNote nach Notion: einfacher Umweg statt Ein-Klick-Import

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Da Notion kein direktes "Ein-Klick-Import-Tool" für OneNote besitzt (wie es das zum Beispiel für Evernote gibt), musst du einen kleinen Umweg gehen.

Hier ist dein ultimatives Tutorial, wie du deine Inhalte von OneNote zu Notion bringst – entweder als einmaliger Import oder als dauerhafte Verbindung.

Methode 1: Der klassische Import (Beste Option für bestehende Notizen)

Da Notion HTML- und Word-Dateien lesen kann, nutzen wir das Export-Format von OneNote.

Schritt 1: OneNote-Inhalte exportieren

  1. Öffne die OneNote Desktop-App (die Version für Windows/Mac, nicht die Web-Version).
  2. Gehe zu der Seite oder dem Abschnitt, den du verschieben möchtest.
  3. Klicke auf Datei -> Exportieren.
  4. Wähle aus, was du exportieren willst (Seite, Abschnitt oder ganzes Notizbuch).
  5. Wähle als Dateiformat Word (.docx) oder HTML (.htm).
    • Tipp: Word behält die Struktur oft etwas sauberer bei.
  6. Speichere die Datei auf deinem Computer.

Schritt 2: In Notion importieren

  1. Öffne Notion und gehe in der linken Seitenleiste ganz unten auf Import.
  2. Wähle im Menü Word (oder HTML, je nachdem, was du oben gewählt hast).
  3. Wähle deine exportierte Datei aus.
  4. Notion erstellt nun automatisch eine neue Seite mit deinen Inhalten.

Methode 2: Automatisierung mit Zapier oder Make (Für dauerhafte Verbindung)

Wenn du möchtest, dass neue OneNote-Einträge automatisch in Notion erscheinen (Synchronisation), solltest du ein Automatisierungstool nutzen.

Schritt-für-Schritt mit Zapier:

  1. Erstelle ein Konto bei Zapier.com.
  2. Klicke auf Create Zap.
  3. Trigger: Wähle "OneNote" und das Ereignis "New Page in Section". Verknüpfe dein Microsoft-Konto.
  4. Action: Wähle "Notion" und das Ereignis "Create Page". Verknüpfe dein Notion-Konto.
  5. Mapping: Wähle aus, welche Inhalte aus OneNote (Titel, Text, Datum) in welche Felder in Notion fließen sollen.
  6. Testen & Veröffentlichen: Ab jetzt wird jede neue Seite in deinem OneNote-Abschnitt automatisch nach Notion kopiert.

Methode 3: Der "Quick & Dirty" Weg (Copy-Paste)

Für einzelne Seiten ist dies oft der schnellste Weg, da Notion sehr intelligent erkennt, wenn Inhalte aus anderen Programmen eingefügt werden.

  1. Markiere den gesamten Inhalt einer OneNote-Seite (Strg + A).
  2. Kopiere ihn (Strg + C).
  3. Erstelle eine neue leere Seite in Notion.
  4. Füge den Inhalt ein (Strg + V).
    • Hinweis: Bilder und Checklisten werden meist korrekt übernommen, aber komplexe Tabellen-Layouts aus OneNote müssen in Notion manchmal kurz nachbearbeitet werden.

Wichtige Tipps nach dem Import

  1. Formatierung prüfen: Da OneNote ein "Free-Canvas"-Prinzip hat (man kann Text überall hinschreiben) und Notion blockbasiert arbeitet, kann es sein, dass Textboxen, die in OneNote nebeneinander lagen, in Notion untereinander erscheinen.
  2. Bilder-Check: Überprüfe, ob alle Bilder geladen wurden. Bei sehr großen Notizbüchern kann es beim HTML-Import manchmal zu Verzögerungen kommen.
  3. Struktur anpassen: Nutze in Notion die /-Befehle (z.B. /überschrift), um die importierten Daten schnell zu strukturieren.

Zusammenfassung: Welches Tool für wen?

  • Viele alte Notizen umziehen? Methode 1 (Export/Import).
  • Nur ein paar Notizen? Methode 3 (Copy-Paste).
  • Beide Apps parallel nutzen? Methode 2 (Zapier/Make).
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