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So erstellst du ein Social Media KPI Dashboard in Notion: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du ein professionelles Social Media KPI Dashboard in Notion erstellst.

Ein KPI Dashboard (Key Performance Indicators) ist essenziell, um den Erfolg deiner Social-Media-Strategie zu messen. Notion bietet die Flexibilität, Daten nicht nur zu speichern, sondern sie auch visuell ansprechend aufzubereiten.

Schritt 1: Die Planung – Welche Kennzahlen sind wichtig?

Bevor du in Notion startest, musst du festlegen, was du tracken willst. Typische Kennzahlen sind:

  • Follower-Wachstum (Netto-Zuwachs)
  • Reichweite / Impressionen
  • Engagement-Rate (Interaktionen im Verhältnis zur Reichweite/Followern)
  • Klicks (Link-in-Bio oder Website)
  • Conversions (Verkäufe oder Leads)

Schritt 2: Die Datenbank-Struktur anlegen

Das Herzstück deines Dashboards ist eine Datenbank.

  1. Erstelle eine neue Seite in Notion.
  2. Tippe /table und wähle Table view (Tabellen-Ansicht) -> New database.
  3. Benenne die Datenbank z. B. „Social Media Monthly Stats“.

Definiere die Spalten (Properties):

  • Name (Titel): Der Monat (z.B. „Januar 2024“).
  • Plattform (Select): Erstelle Optionen wie Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube.
  • Follower (Number): Anzahl der Follower am Ende des Monats.
  • Reichweite (Number): Gesamtzahl der Impressionen.
  • Interaktionen (Number): Summe aus Likes, Kommentaren, Shares.
  • Datum (Date): Der Zeitraum des Reportings.

Schritt 3: Automatische Berechnungen mit Formeln

Damit Notion die Arbeit für dich erledigt, nutzen wir die Formula-Property.

Beispiel: Engagement Rate berechnen

  1. Füge eine neue Spalte hinzu und wähle den Typ Formula.
  2. Klicke in eine Zelle der Spalte und gib folgende Formel ein: prop("Interaktionen") / prop("Reichweite")
  3. Klicke auf die Spaltenüberschrift -> Edit property -> Number format -> Percent.

Jetzt zeigt Notion dir automatisch die Engagement-Rate an, sobald du Reichweite und Interaktionen einträgst.

Schritt 4: Das Dashboard-Layout gestalten

Niemand möchte nur auf eine riesige Tabelle schauen. Wir erstellen nun die „Dashboard-Ansicht“.

  1. Erstelle eine neue Seite (deine Hauptseite „Social Media Dashboard“).
  2. Nutze Spalten (/col2), um das Layout zu strukturieren.
  3. Callout-Boxen: Erstelle oben Boxen für die wichtigsten Ziele des Quartals.
  4. Linked View of Database: Tippe /linked und wähle Linked view of database. Wähle deine „Monthly Stats“ Datenbank aus.

Verschiedene Ansichten erstellen:

  • Gallery View: Ideal für eine visuelle Übersicht der Monate. Gehe auf „Properties“ und lass dir nur die Engagement-Rate und die Plattform anzeigen.
  • Board View: Gruppiere deine Daten nach „Plattform“, um zu sehen, wie sich die Kanäle im Vergleich schlagen.

Schritt 5: Visualisierung mit Diagrammen (Fortgeschrittene)

Notion hat seit kurzem eine eigene Chart-Funktion (für zahlende Nutzer oder in begrenztem Umfang kostenlos).

  1. Tippe /chart.
  2. Wähle deine KPI-Datenbank als Quelle.
  3. Wähle z.B. ein Line Chart für das Follower-Wachstum über die Zeit oder ein Bar Chart für den Vergleich der Plattformen.

Alternative (Kostenlos): Nutze Tools wie Indify.co oder Apption.co, um externe Widgets für Diagramme per Embed-Block (/embed) einzufügen.

Schritt 6: Quick-Actions & Vorlagen

Damit das Dashboard monatlich schnell befüllt werden kann:

  1. Datenbank-Template: Klicke in deiner Datenbank auf den Pfeil neben „New“ und erstelle ein „New Template“. Füge dort eine Checkliste für dein monatliches Reporting ein (z.B. „Screenshots machen“, „Konkurrenz analysieren“).
  2. Buttons: Erstelle einen Button-Block (/button), der automatisch eine neue Zeile in deiner KPI-Datenbank mit der aktuellen Plattform erstellt.

Profi-Tipp: Benchmarks setzen

Füge eine Spalte vom Typ Checkbox oder Formula hinzu, die anzeigt, ob ein Ziel erreicht wurde.

  • Formel-Idee: prop("Engagement Rate") > 0.05 ? "✅ Ziel erreicht" : "❌ Optimieren"

Fazit

Dein Notion KPI Dashboard ist jetzt fertig! Du hast nun einen zentralen Ort, an dem du:

  1. Rohdaten eingibst (Tabelle).
  2. Erfolge visuell analysierst (Charts/Gallery).
  3. Strategische Ableitungen triffst.

Nächster Schritt: Setze dir einen Termin am Ende jeden Monats, um 15 Minuten lang die Zahlen aus den Analytics der Plattformen in dein Notion-Dashboard zu übertragen.

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