Tutorials

OneNote: Geteilte Online-Links in der Desktop-App öffnen

Melden

Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du ein in OneNote online geteiltes Notizbuch direkt in deiner installierten Desktop-Version öffnest.

Wenn dir jemand einen Link zu einem OneNote-Notizbuch schickt (z. B. per E-Mail oder Teams), öffnet sich dieser standardmäßig im Webbrowser (OneNote Online). Um den vollen Funktionsumfang zu nutzen, empfiehlt es sich, das Notizbuch in der Desktop-App zu bearbeiten.

Methode 1: Über die Schaltfläche im Browser (Empfohlen)

Dies ist der schnellste Weg, wenn das Notizbuch bereits in deinem Browser geöffnet ist.

  1. Link öffnen: Klicke auf den geteilten Link, sodass sich das Notizbuch im Browser öffnet.
  2. Menüband suchen: Schaue oben in die Mitte des Navigationsmenüs. Dort findest du die Schaltfläche „In Desktop-App öffnen“ (manchmal steht dort auch nur „In OneNote öffnen“).
  3. Aktion bestätigen: Es erscheint ein Pop-up-Fenster deines Browsers mit der Frage: „Diese Website versucht, OneNote zu öffnen?“.
  4. Zulassen: Klicke auf „Öffnen“ oder „Link öffnen“.
  5. Anmeldung: Falls du noch nicht in der Desktop-App angemeldet bist, wirst du nun aufgefordert, deine Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) einzugeben.

Methode 2: Direkt über die OneNote Desktop-App

Falls die Schaltfläche im Browser nicht funktioniert, kannst du das Notizbuch auch direkt aus der App heraus suchen.

  1. Desktop-App starten: Öffne OneNote auf deinem Computer.
  2. Notizbuch-Menü: Klicke oben links auf den Namen deines aktuellen Notizbuchs, um die Liste aller Notizbücher zu sehen.
  3. Öffnen: Wähle unten in der Liste „Weitere Notizbücher öffnen“ (oder gehe über Datei > Öffnen).
  4. Mit mir geteilt: Wähle den Speicherort (meistens OneDrive oder SharePoint) oder klicke auf den Reiter „Mit mir geteilt“.
  5. Auswählen: Hier werden alle Notizbücher aufgelistet, für die du eine Einladung erhalten hast. Wähle das gewünschte Notizbuch aus und klicke auf „Öffnen“.

Wichtige Tipps zur Fehlerbehebung

  • Gleiches Konto nutzen: Stelle sicher, dass du in der Desktop-App mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet bist, an die der Link geschickt wurde.
  • Synchronisation abwarten: Wenn du das Notizbuch zum ersten Mal in der Desktop-App öffnest, kann es je nach Größe des Notizbuchs einige Minuten dauern, bis alle Inhalte (Bilder, Anhänge) vollständig geladen sind.
  • Standard-App festlegen: Falls sich beim Klicken auf „In Desktop-App öffnen“ ein falsches Programm öffnet, kontrolliere in deinen Windows-Einstellungen unter Standard-Apps, welches Programm für das Protokoll „ONENOTE“ hinterlegt ist.

Hinweis: Einmal in der Desktop-App geöffnet, bleibt das Notizbuch dort dauerhaft in deiner Liste gespeichert, bis du es explizit schließt (Rechtsklick auf den Notizbuchnamen > Dieses Notizbuch schließen). Du musst den Link also zukünftig nicht mehr jedes Mal neu anklicken.

0