Warum funktioniert das Öffnen von OneNote in der Desktop-App nicht?
Problembeschreibung
Es kann sehr frustrierend sein, wenn man versucht, OneNote-Notizbücher mit der Desktop-Anwendung zu öffnen und dies nicht funktioniert. Häufig tritt das Problem auf, dass die Dateien zwar vorhanden sind oder aus der Cloud geladen werden, sich jedoch nicht in der OneNote-Desktop-App öffnen lassen. Stattdessen öffnen sie sich möglicherweise in der Webversion oder es erscheint eine Fehlermeldung.
Mögliche Ursachen
Ein häufiger Grund für dieses Problem liegt in der falschen Verknüpfung der Datei- oder Linktypen mit der Desktop-Anwendung. Wenn OneNote-Dateien standardmäßig nur im Browser geöffnet werden oder das Betriebssystem die Desktop-Anwendung nicht als Standard-Programm für OneNote erkennt, kann das Öffnen in der Desktop-App scheitern.
Auch veraltete Softwareversionen spielen eine Rolle. Wenn die installierte OneNote-Version zu alt ist oder nicht mit dem aktuellen Betriebssystem kompatibel ist, kann das Starten oder Laden von Notizbüchern fehlschlagen. Ein weiterer Grund kann eine beschädigte Installation der OneNote-App sein, die zu Fehlfunktionen führt.
Bei Notizbüchern, die über OneDrive oder SharePoint synchronisiert werden, können auch Synchronisierungsprobleme oder fehlende Berechtigungen dazu führen, dass die Desktop-App die Notizen nicht öffnet.
Lösungsvorschläge
Zuerst sollte geprüft werden, ob OneNote als Standard-Anwendung für die jeweiligen Dateitypen eingestellt ist. In den Systemeinstellungen unter "Standardprogramme" kann man dies entsprechend anpassen.
Darüber hinaus lohnt es sich, sicherzustellen, dass die OneNote-App auf dem neuesten Stand ist. Updates kann man über den Microsoft Store oder über Office-Updates beziehen. Falls nötig, kann auch eine Neuinstallation oder Reparatur der App durchgeführt werden, um beschädigte Dateien zu beheben.
Wenn die Notizbücher aus der Cloud (OneDrive, SharePoint) stammen, sollte man überprüfen, ob die Synchronisierung korrekt funktioniert und ob man die nötigen Zugriffsrechte besitzt. Ein Ab- und erneutes Anmelden im Microsoft-Konto kann manchmal ebenfalls hilfreich sein.
Schließlich kann es hilfreich sein, die Notizbücher direkt über die OneNote-App zu öffnen, statt über Links oder Verknüpfungen. Innerhalb der Desktop-App gibt es die Möglichkeit, Notizbücher zu öffnen und mit der Cloud zu synchronisieren.
Fazit
Das Problem, dass OneNote in der Desktop-Anwendung nicht geöffnet wird, kann verschiedene Ursachen haben, die sowohl technischer als auch benutzerspezifischer Natur sind. Durch Überprüfen der Standard-Programmeinstellungen, Aktualisieren oder Reparieren der Software sowie Sicherstellen der Synchronisation und Zugriffsrechte lässt sich das Problem meist beheben. So kann OneNote wie gewünscht in der Desktop-App genutzt werden.