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Namen nach Nachnamen sortieren in Excel | Das letzte Wort einer Zelle sortieren (5 Methoden)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Namen nach dem Nachnamen (bzw. nach dem letzten Wort in einer Zelle) sortieren kannst.

Standardmäßig sortiert Excel Zellen von links nach rechts. Wenn Vor- und Nachname in einer Spalte stehen (z. B. "Max Mustermann"), sortiert Excel nach dem Vornamen. Um nach dem Nachnamen zu sortieren, müssen wir Excel mitteilen, worauf es achten soll.

Methode 1: Die Blitzvorschau (Flash Fill) – Der schnellste Weg

Die Blitzvorschau ist die intelligenteste Methode für moderne Excel-Versionen (ab 2013).

  1. Schreibe in die leere Spalte direkt rechts neben deinen Daten den Nachnamen der ersten Zeile händisch hinein.
  2. Schreibe den Nachnamen der zweiten Zeile in die Zelle darunter.
  3. Sobald Excel ein Muster erkennt (hellgraue Vorschau), drücke Enter.
    • Alternativ: Markiere die Zelle mit dem ersten geschriebenen Nachnamen und drücke Strg + E.
  4. Nun hast du eine separate Spalte mit Nachnamen. Klicke auf diese Spalte und wähle Daten > Sortieren (A-Z).

Methode 2: Text in Spalten – Der klassische Weg

Diese Methode trennt den Vor- und Nachnamen dauerhaft in zwei verschiedene Spalten.

  1. Markiere die Spalte mit den Namen.
  2. Gehe zum Reiter Daten und klicke auf Text in Spalten.
  3. Wähle Getrennt und klicke auf "Weiter".
  4. Wähle als Trennzeichen das Leerzeichen aus.
  5. Klicke auf "Fertigstellen". (Hinweis: Stelle sicher, dass rechts daneben eine leere Spalte ist, damit keine Daten überschrieben werden).
  6. Jetzt kannst du die neue Spalte mit den Nachnamen einfach sortieren.

Methode 3: Mit einer Formel (Dynamisch)

Wenn du deine Liste oft erweiterst, ist eine Formel ideal, da sie sich automatisch aktualisiert. Wir nutzen eine Formel, die immer das letzte Wort extrahiert (hilfreich bei Titeln oder mehreren Vornamen).

Nutze diese Formel (angenommen, der Name steht in A2):

=GLÄTTEN(RECHTS(WECHSELN(A2;" ";WIEDERHOLEN(" ";LÄNGE(A2)));LÄNGE(A2)))
  • Was macht die Formel? Sie ersetzt Leerzeichen durch extrem viele Leerzeichen, schneidet den rechten Teil ab und entfernt die überflüssigen Leerzeichen wieder. So bleibt nur das letzte Wort übrig.
  • Danach: Sortiere die Tabelle basierend auf dieser Formel-Spalte.

Methode 4: Suchen und Ersetzen (Der Trick für Kopien)

Wenn du keine neue Spalte erstellen willst, kannst du eine Kopie der Spalte bearbeiten.

  1. Kopiere die Namensspalte in eine neue Hilfsspalte.
  2. Markiere die neue Spalte und drücke Strg + H (Ersetzen).
  3. Gib bei "Suchen nach" folgendes ein: * (ein Sternchen gefolgt von einem Leerzeichen).
  4. Lasse "Ersetzen durch" leer.
  5. Klicke auf Alle ersetzen. Jetzt stehen in dieser Spalte nur noch die Nachnamen.
  6. Sortiere die gesamte Tabelle nach dieser Hilfsspalte und lösche sie danach gegebenenfalls.

Methode 5: Power Query (Für Profis & große Datenmengen)

Power Query ist ideal, wenn du sehr unsaubere Daten hast oder den Prozess automatisieren willst.

  1. Markiere deine Daten und gehe zu Daten > Aus Tabelle/Bereich.
  2. Im Power Query Editor: Rechtsklick auf die Namensspalte.
  3. Wähle Spalte teilen > Nach Trennzeichen.
  4. Wähle "Leerzeichen" und bei "Teilen bei": Am rechtesten Trennzeichen.
  5. Klicke auf "OK". Nun hast du eine Spalte für den Nachnamen.
  6. Klicke auf Schließen & Laden. Excel erstellt ein neues Blatt mit den getrennten Spalten, die du nun perfekt sortieren kannst.

Fazit – Welche Methode soll ich wählen?

  • Schnell & Einfach: Methode 1 (Blitzvorschau).
  • Einmaliges Aufräumen: Methode 2 (Text in Spalten).
  • Automatisierung: Methode 3 (Formel).
  • Sehr viele/komplexe Daten: Methode 5 (Power Query).

Tipp: Achte bei Namen wie "Max von Mustermann" darauf, dass bei Methode 2 und 4 "von Mustermann" eventuell getrennt wird. In solchen Fällen ist die Blitzvorschau meist am zuverlässigsten, da sie lernt, was du als Nachnamen betrachtest!

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