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So teilst du eine Excel-Arbeitsmappe online (Excel für das Web)

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du eine Excel-Arbeitsmappe in der Web-Version (Excel für das Web) teilst, um gemeinsam mit anderen in Echtzeit daran zu arbeiten.

Excel für das Web macht die Zusammenarbeit einfach, da alle Änderungen sofort gespeichert werden und mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können. Befolge diese Schritte, um deine Datei freizugeben.

1. Die Arbeitsmappe öffnen

Stelle sicher, dass deine Excel-Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Öffne die Datei in deinem Browser über Office.com oder direkt über deinen Cloud-Speicher.

2. Die Schaltfläche „Teilen“ finden

In der oberen rechten Ecke des Browserfensters findest du die Schaltfläche Teilen (Share). Klicke darauf. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü oder ein Dialogfenster.

3. Die Freigabeeinstellungen festlegen

Bevor du den Link verschickst, solltest du festlegen, wer Zugriff hat und was diese Personen tun dürfen:

  1. Klicke im Teilen-Fenster auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oder auf den Text „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ (je nach aktueller Version).
  2. Empfängerkreis wählen:
    • Jeder mit dem Link: Jede Person, die den Link erhält, kann zugreifen (kein Login erforderlich).
    • Personen in Ihrer Organisation: Nur Kollegen mit demselben Firmenkonto.
    • Bestimmte Personen: Nur Personen, deren E-Mail-Adresse du explizit angibst.
  3. Berechtigungen festlegen:
    • Kann bearbeiten: Die Empfänger dürfen Daten ändern.
    • Kann anzeigen: Die Empfänger können die Datei nur lesen, aber nichts ändern.
  4. Klicke auf Übernehmen.

4. Den Link versenden

Du hast nun zwei Möglichkeiten, die Datei zu teilen:

  • E-Mail-Einladung: Gib die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen direkt in das Feld ein und klicke auf Senden. Die Personen erhalten eine E-Mail mit einem direkten Link.
  • Link kopieren: Klicke auf die Schaltfläche Link kopieren. Du kannst diesen Link nun manuell per Teams, WhatsApp, Slack oder über ein anderes Programm verschicken.

5. Gemeinsames Arbeiten (Co-Authoring)

Sobald andere Personen die Datei öffnen, siehst du:

  • Deren Namen oder Initialen oben rechts neben der Teilen-Schaltfläche.
  • Farbig markierte Rahmen in den Zellen, in denen andere Personen gerade arbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.

6. Zugriff verwalten oder beenden

Wenn du die Freigabe später ändern oder stoppen möchtest:

  1. Klicke erneut auf Teilen und wähle Zugriff verwalten.
  2. Hier siehst du, wer Zugriff hat.
  3. Du kannst einzelne Links löschen oder den Zugriff für bestimmte Personen entziehen, indem du auf das entsprechende Symbol klickst.

Tipp: Wenn du möchtest, dass andere nur bestimmte Bereiche bearbeiten können, nutze unter dem Reiter „Überprüfen“ die Funktion „Bereiche schützen“, bevor du die Datei teilst.

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