Tutorial: So schützen Sie eine Excel 2007 Arbeitsmappe mit einem Passwort
Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie eine Excel 2007-Arbeitsmappe mit einem Passwort schützen können.
In Microsoft Excel 2007 gibt es zwei Hauptwege, um eine Datei zu sichern: Entweder Sie verschlüsseln die gesamte Datei (so dass sie ohne Passwort nicht geöffnet werden kann), oder Sie legen ein Passwort über die Speicheroptionen fest. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die gängigste Methode.
Methode 1: Die Datei direkt verschlüsseln (Empfohlen)
Diese Methode ist die sicherste, um unbefugten Zugriff auf den gesamten Inhalt der Datei zu verhindern.
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei: Starten Sie Excel 2007 und öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche: Das ist die große, runde Schaltfläche mit dem Office-Logo in der oberen linken Ecke des Fensters.
- Wählen Sie „Vorbereiten“: Bewegen Sie die Maus über den Menüpunkt Vorbereiten (nicht klicken, nur darauf zeigen). Es öffnet sich ein Untermenü auf der rechten Seite.
- Klicken Sie auf „Dokument verschlüsseln“: Wählen Sie diese Option aus dem Untermenü.
- Passwort eingeben: Es erscheint ein Dialogfenster „Dokument verschlüsseln“. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr gewünschtes Passwort ein.
- Hinweis: Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung!
- Passwort bestätigen: Klicken Sie auf „OK“. Sie werden aufgefordert, das Passwort zur Sicherheit ein zweites Mal einzugeben. Klicken Sie erneut auf „OK“.
- Speichern nicht vergessen: Damit der Passwortschutz aktiv wird, müssen Sie die Datei nun speichern. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol oder drücken Sie
Strg + S.
Methode 2: Passwortschutz über „Speichern unter“
Diese Methode ist nützlich, wenn Sie zusätzlich festlegen wollen, ob jemand die Datei zwar lesen, aber nicht ohne Passwort bearbeiten darf.
- Office-Schaltfläche klicken: Klicken Sie oben links auf die runde Office-Schaltfläche.
- „Speichern unter“ wählen: Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (z. B. Excel-Arbeitsmappe).
- Tools-Menü öffnen: Im Speichern-Dialogfenster finden Sie unten links (neben der Schaltfläche „Speichern“) die Schaltfläche Tools (oder Extras). Klicken Sie darauf.
- Allgemeine Optionen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Punkt Allgemeine Optionen....
- Passwörter festlegen: Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Kennwort zum Öffnen: Die Datei kann ohne dieses Passwort gar nicht erst angesehen werden.
- Kennwort zum Ändern: Die Datei kann zwar geöffnet (schreibgeschützt), aber ohne Passwort nicht unter demselben Namen gespeichert werden.
- Bestätigen und Speichern: Geben Sie die Passwörter ein, klicken Sie auf „OK“, bestätigen Sie diese erneut und klicken Sie dann im Hauptfenster auf Speichern.
Wichtige Hinweise zur Sicherheit
- Passwort aufbewahren: Microsoft kann verlorene Passwörter nicht wiederherstellen. Wenn Sie das Passwort vergessen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten.
- Sichere Passwörter: Verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
- Testen: Schließen Sie die Datei nach dem Speichern und versuchen Sie, sie erneut zu öffnen, um sicherzustellen, dass die Passwortabfrage wie gewünscht funktioniert.
Wie entferne ich das Passwort wieder?
Falls Sie den Schutz aufheben möchten, wiederholen Sie die Schritte von Methode 1, löschen Sie die Punkte (das Passwort) im Eingabefeld des Dialogfensters „Dokument verschlüsseln“, so dass das Feld leer ist, und speichern Sie die Datei erneut.