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Tutorial: Excel-Passwort entfernen (Schreibschutz & Blattschutz) – Die ZIP-Methode ohne Software

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Schreibschutz oder den Arbeitsmappenschutz einer Excel-Datei mithilfe der ZIP-Methode entfernst – komplett ohne zusätzliche Software.

Wichtiger Hinweis vorab

Die ZIP-Methode funktioniert hervorragend, um den Blattschutz (Schutz einzelner Reiter), den Arbeitsmappenschutz (Struktur) oder den Schreibschutz zu entfernen.

Hinweis zum Öffnungspasswort: Wenn die Datei bereits beim Starten nach einem Passwort fragt ("Verschlüsselung"), ist der Dateiinhalt verschlüsselt. In diesem Fall lassen sich die XML-Daten innerhalb der ZIP-Datei meist nicht einsehen oder bearbeiten. Dieses Tutorial konzentriert sich auf das Entfernen von Bearbeitungseinschränkungen.

Schritt 1: Vorbereitung und Dateiendungen anzeigen

Bevor du startest, musst du sicherstellen, dass Windows die Dateiendungen (wie .xlsx) anzeigt.

  1. Öffne einen beliebigen Ordner oder den Windows-Explorer.
  2. Klicke oben auf den Reiter Ansicht.
  3. Setze ein Häkchen bei Dateinamenerweiterungen.
  4. Wichtig: Erstelle unbedingt eine Kopie deiner Excel-Datei, falls etwas schiefgeht!

Schritt 2: Die Dateiendung ändern

Excel-Dateien (.xlsx) sind im Grunde komprimierte Container, die XML-Dateien enthalten.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf deine Excel-Datei.
  2. Wähle Umbenennen.
  3. Ändere die Endung von .xlsx zu .zip (z.B. aus Budget.xlsx wird Budget.zip).
  4. Bestätige die Warnmeldung von Windows mit Ja.

Schritt 3: Den Schutz in der XML-Struktur finden

Jetzt navigieren wir in das "Innere" der Excel-Datei.

  1. Öffne die neue ZIP-Datei mit einem Doppelklick (Windows kann ZIP-Ordner nativ öffnen).
  2. Gehe in den Ordner xl.
  3. Hier gibt es zwei Möglichkeiten, je nachdem, was du entfernen möchtest:
    • Blattschutz entfernen: Gehe in den Unterordner worksheets. Dort findest du Dateien wie sheet1.xml, sheet2.xml usw.
    • Arbeitsmappenschutz entfernen: Bleibe im Ordner xl und suche die Datei workbook.xml.

Schritt 4: Die XML-Datei bearbeiten

  1. Kopiere die entsprechende XML-Datei (z.B. sheet1.xml) per Drag-and-Drop aus dem ZIP-Archiv auf deinen Schreibtisch (Desktop).
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei auf dem Desktop und wähle Öffnen mit... -> Editor (Notepad).
  3. Drücke Strg + F, um die Suche zu öffnen.
  4. Suche nach dem Begriff "protection".

Schritt 5: Den Schutz-Tag löschen

Du musst nun den gesamten Befehl (Tag) entfernen, der den Schutz definiert.

  • Beim Blattschutz: Suche nach <sheetProtection ... />. Markiere alles von der öffnenden Klammer <sheetProtection bis zum Ende des Tags />. Lösche diesen gesamten Abschnitt.
  • Beim Arbeitsmappenschutz: Suche nach <workbookProtection ... /> und lösche den gesamten Abschnitt von < bis />.

Beispiel für einen zu löschenden Tag: <sheetProtection algorithmName="SHA-512" hashValue="xyz..." saltValue="abc..." spinCount="100000" sheet="1" objects="1" scenarios="1"/>

  1. Speichere die Textdatei im Editor (Strg + S) und schließe den Editor.

Schritt 6: Die Datei zurückspielen

  1. Ziehe die bearbeitete XML-Datei vom Desktop zurück in das geöffnete ZIP-Fenster (in den ursprünglichen Ordner, z.B. worksheets).
  2. Bestätige, dass die bestehende Datei im ZIP-Archiv ersetzt werden soll.

Schritt 7: Zurück in Excel umwandeln

  1. Schließe das ZIP-Fenster.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf deine .zip-Datei.
  3. Wähle Umbenennen und ändere die Endung wieder von .zip zu .xlsx.
  4. Bestätige die Warnmeldung erneut mit Ja.

Ergebnis

Wenn du die Excel-Datei nun öffnest, sollte der Blattschutz oder der Schreibschutz verschwunden sein. Du kannst die Datei nun wieder ganz normal bearbeiten, ohne nach einem Passwort gefragt zu werden.

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