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MS Teams: Besprechungscode und Link einfach generieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du in Microsoft Teams schnell und unkompliziert einen Besprechungscode oder Link erstellen kannst.

In Microsoft Teams gibt es zwei Arten von „Codes“: Den klassischen Link und die Meeting-ID (mit Kennwort). Hier erfährst du, wie du beides in Sekunden erstellst.

Methode 1: Sofort-Code generieren (Die schnellste Variante)

Wenn du sofort ein Meeting starten oder einen Code verschicken willst, ohne einen Termin im Kalender anzulegen:

  1. Öffne Microsoft Teams.
  2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf Kalender.
  3. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Jetzt besprechend (Kamera-Symbol).
  4. Wähle die Option Besprechungslink abrufen.
  5. Teams generiert sofort einen Link. Diesen kannst du kopieren und per E-Mail, Chat oder WhatsApp an die Teilnehmer senden.

Methode 2: Meeting-ID und Kennwort für geplante Termine

Seit kurzem erhalten alle geplanten Meetings automatisch eine Meeting-ID und ein Passwort. Das ist der „echte“ Code, den Teilnehmer eingeben können.

  1. Gehe in deinen Kalender in Teams.
  2. Klicke auf + Neue Besprechung.
  3. Gib einen Titel ein und füge mindestens einen Teilnehmer hinzu (oder sende den Termin einfach an dich selbst).
  4. Klicke auf Speichern oder Senden.
  5. Klicke nun im Kalender erneut auf den soeben erstellten Termin.
  6. In der Beschreibung des Termins findest du nun unter den Link-Details die Besprechungs-ID und das Passcodes.
    • Hinweis: Diesen Block kannst du kopieren und als „Code“ an andere verschicken.

Methode 3: Code über einen Kanal erstellen

Wenn du ein Meeting für ein ganzes Team startest:

  1. Gehe in den gewünschten Kanal deines Teams.
  2. Klicke oben rechts auf das kleine Pfeilsymbol neben „Besprechen“ und wähle Besprechung planen.
  3. Sobald der Termin gespeichert ist, erscheint er im Kanal-Feed.
  4. Jeder im Kanal kann nun einfach auf „Teilnehmen“ klicken – ein manueller Code-Versand ist hier oft gar nicht nötig.

Wie nutzen die Teilnehmer den Code?

Damit du weißt, was die anderen tun müssen, hier die kurze Erklärung für die Teilnehmer:

  1. Die Teilnehmer öffnen ihren Teams-Kalender.
  2. Sie klicken oben auf Mit ID beitreten.
  3. Dort geben sie die von dir generierte Besprechungs-ID und das Kennwort ein.

Profi-Tipp:

Wenn du nur schnell jemanden in ein laufendes Gespräch holen willst, klicke während des Telefonats oben auf Teilnehmer -> Teilen-Symbol (Link kopieren) und schicke den Link direkt an die Person. Fertig!

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