Tutorial

Microsoft Word: Abbildungsbeschriftungen und Tabellentitel korrekt einfügen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Abbildungsbeschriftungen und Tabellentitel in Microsoft Word professionell einfügst und verwaltest.

Das manuelle Nummerieren von Bildern und Tabellen ist mühsam und fehleranfällig. Word bietet eine automatisierte Funktion, die die Nummerierung übernimmt und es dir ermöglicht, später mit nur wenigen Klicks ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis zu erstellen.

1. Abbildungsbeschriftungen einfügen (Bilder, Grafiken, Fotos)

Bei Abbildungen steht die Beschriftung in der Regel unter dem Objekt.

  1. Bild auswählen: Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild.
  2. Funktion wählen: Wähle im Kontextmenü den Punkt Beschriftung einfügen... aus.
  3. Optionen festlegen:
    • Bezeichnung: Wähle im Dropdown-Menü „Abbildung“ aus.
    • Position: Wähle „Unter dem ausgewählten Element“.
  4. Text eingeben: Tippe hinter die Zahl (z. B. Abbildung 1:) deinen beschreibenden Text ein.
  5. Bestätigen: Klicke auf OK.

2. Tabellentitel einfügen

Bei Tabellen ist es im akademischen und professionellen Bereich üblich, die Beschriftung über der Tabelle zu platzieren.

  1. Tabelle markieren: Klicke auf das kleine Kreuzsymbol (Verschiebe-Handle) oben links an der Tabelle oder klicke mit der rechten Maustaste in die Tabelle.
  2. Funktion wählen: Wähle auch hier Beschriftung einfügen....
  3. Optionen festlegen:
    • Bezeichnung: Wähle im Dropdown-Menü „Tabelle“ aus.
    • Position: Wähle „Über dem ausgewählten Element“.
  4. Text eingeben: Tippe deinen Tabellentitel hinter die Nummerierung ein.
  5. Bestätigen: Klicke auf OK.

3. Eigene Bezeichnungen erstellen (z. B. „Grafik“ oder „Schema“)

Falls die Standardbegriffe (Abbildung, Tabelle, Formel) nicht ausreichen:

  1. Öffne das Fenster Beschriftung einfügen... (wie oben beschrieben).
  2. Klicke auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung....
  3. Gib den gewünschten Namen ein (z. B. „Grafik“) und bestätige mit OK. Word wird diese neue Kategorie nun automatisch fortlaufend nummerieren.

4. Nummerierung aktualisieren

Wenn du nachträglich ein Bild zwischen Abbildung 1 und Abbildung 2 einfügst, passt Word die Nummern oft nicht sofort sichtbar an.

  • So aktualisierst du alles: Drücke Strg + A (alles markieren) und anschließend die Taste F9. Dadurch werden alle Felder im Dokument (einschließlich der Nummerierungen) aktualisiert.

5. Profi-Tipp: Abbildungs- und Tabellenverzeichnis erstellen

Sobald du alle Beschriftungen über die oben genannte Funktion eingefügt hast, kannst du automatisch ein Verzeichnis erstellen:

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis erscheinen soll.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Referenzen (oder „Verweise“).
  3. Klicke in der Gruppe „Beschriftungen“ auf Abbildungsverzeichnis einfügen.
  4. Wähle unter Beschriftungskategorie, ob du ein Verzeichnis für „Abbildung“ oder für „Tabelle“ erstellen möchtest.
  5. Bestätige mit OK.

6. Wichtige Hinweise zum Layout

  • Formatierung ändern: Wenn dir die Schriftart oder Farbe der Beschriftungen nicht gefällt, musst du das nicht einzeln ändern. Suche im Reiter „Start“ in den Formatvorlagen nach der Vorlage „Beschriftung“. Klicke sie mit rechts an, wähle „Ändern“ und passe das Design zentral für alle Beschriftungen an.
  • Gruppierung: Wenn sich das Bild verschiebt, aber die Beschriftung stehen bleibt, kannst du Bild und Beschriftungsrahmen markieren (mit gedrückter Strg-Taste) -> Rechtsklick -> Gruppieren, damit sie immer zusammenbleiben.
0