Microsoft Teams Spotlight nutzen: Der ultimative Guide 2025 [Easy Guide]
Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für Microsoft Teams im Jahr 2025.
In großen Meetings oder Webinaren kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Die Spotlight-Funktion (auf Deutsch: Hervorheben) ist das wichtigste Werkzeug für Organisatoren, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer dieselbe Person groß im Bild sehen.
In diesem Guide erfährst du, wie du das Spotlight-Feature wie ein Profi nutzt.
Was ist der Unterschied zwischen „Spotlight“ und „Anheften“?
Bevor wir starten, ein wichtiger Unterschied:
- Anheften (Pin): Das Video wird nur für dich persönlich groß angezeigt.
- Hervorheben (Spotlight): Das Video wird für alle Teilnehmer im Meeting groß angezeigt.
Voraussetzungen
- Du musst der Organisator oder ein Referent des Meetings sein.
- Die Funktion ist in der Desktop-App, im Web und in der mobilen App verfügbar.
Methode 1: Über die Teilnehmerliste (Der klassische Weg)
Dies ist der sicherste Weg, besonders wenn viele Personen im Meeting sind.
- Klicke während des Meetings in der oberen Menüleiste auf das Icon Personen (Teilnehmerliste).
- Suche in der Liste den Namen der Person, die du hervorheben möchtest.
- Bewege die Maus über den Namen und klicke auf die drei Punkte (...) (Weitere Optionen).
- Wähle aus dem Menü den Punkt Für alle hervorheben (Spotlight for everyone).
- Bestätige die Abfrage – nun ist die Person für alle Teilnehmer im Fokus.
Methode 2: Direkt über das Videobild (Der schnelle Weg)
Wenn du die Person bereits in der Galerie-Ansicht siehst, geht es noch schneller:
- Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf das Videobild der Person.
- Wähle im Kontextmenü Für alle hervorheben.
- Alternativ: Klicke auf die drei Punkte (...), die oben rechts in der Videokachel der Person erscheinen, wenn du mit der Maus darüberfährst.
Methode 3: Mehrere Personen gleichzeitig hervorheben (Multi-Spotlight)
Seit den neuesten Updates (2024/2025) erlaubt Teams, bis zu 7 Personen gleichzeitig hervorzuheben. Das ist ideal für Podiumsdiskussionen.
- Hebe die erste Person wie oben beschrieben hervor.
- Um eine weitere Person hinzuzufügen, gehe zu ihrem Namen oder Video, klicke auf die drei Punkte und wähle Hervorhebung hinzufügen (Add spotlight).
- Alle ausgewählten Personen werden nun nebeneinander für alle Teilnehmer groß angezeigt.
So beendest du das Spotlight
Wenn die Präsentation vorbei ist, möchtest du das Spotlight wieder aufheben:
- Einzelne Person: Klicke erneut auf die drei Punkte bei der Person und wähle Hervorhebung beenden.
- Für alle gleichzeitig: Wenn mehrere Personen hervorgehoben sind, findest du oft oben in der Mitte des Bildschirms einen Button Alle Hervorhebungen beenden.
Profi-Tipps für 2025
- Sich selbst hervorheben: Du kannst dich auch selbst ins Spotlight setzen, wenn du gerade präsentierst und möchtest, dass dich jeder groß sieht.
- Layout-Check: Beachte, dass das Spotlight-Video kleiner wird, wenn jemand seinen Bildschirm teilt. In diesem Fall rückt der geteilte Inhalt in den Fokus und die hervorgehobene Person erscheint daneben oder darunter.
- Mobile Nutzung: Auch auf dem Tablet oder Smartphone kannst du Personen hervorheben. Drücke dazu lange auf das Video oder den Namen in der Teilnehmerliste und wähle die entsprechende Option.
Zusammenfassung: Die Spotlight-Funktion ist unverzichtbar für professionelle Meetings. Mit nur zwei Klicks sorgst du dafür, dass die Aufmerksamkeit genau dort liegt, wo sie sein soll!