Tutorial

Bildschirm teilen in Microsoft Teams: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, schrittweises Tutorial für das Jahr 2025, um deinen Bildschirm in Microsoft Teams professionell und einfach zu teilen.

Das Teilen des Bildschirms ist eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams – egal ob für Präsentationen, Brainstormings oder technischen Support. In dieser Anleitung lernst du, wie du die Funktion auf dem Desktop und dem Smartphone optimal nutzt.

1. Bildschirm teilen am PC oder Mac (Desktop-App)

Die Benutzeroberfläche von Teams wurde für 2025 weiter optimiert. So gehst du vor:

Schritt 1: Das Freigabe-Menü öffnen

Klicke während einer laufenden Besprechung oben rechts in der Menüleiste auf das Symbol „Teilen“ (ein Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil).

Schritt 2: Den richtigen Inhalt auswählen

Nach dem Klick öffnet sich unten oder seitlich ein Auswahlfenster. Du hast nun mehrere Optionen:

  • Bildschirm: Teilt deinen gesamten Desktop. Alles, was du siehst, sehen auch die Teilnehmer (ideal, wenn du zwischen mehreren Programmen wechselst).
  • Fenster: Teilt nur ein spezifisches Programm (z. B. nur Excel oder nur einen Browser-Tab). Das ist die sicherste Option für den Datenschutz.
  • PowerPoint Live: Ermöglicht es dir, eine Präsentation zu halten, während du deine Notizen siehst und die Teilnehmer selbstständig durch die Folien blättern können (falls erlaubt).
  • Microsoft Whiteboard: Eröffnet eine digitale Leinwand für gemeinsames Zeichnen.

Schritt 3: Computerton einschalten (Optional)

Möchtest du ein Video zeigen oder einen Sound abspielen? Vergiss nicht, den Schalter „Systemaudio einschließen“ (oben im Teilen-Menü) zu aktivieren, bevor du die Freigabe startest.

Schritt 4: Die Freigabe beenden

Um die Übertragung zu stoppen, klicke in der schwebenden Steuerungsleiste oder oben im Teams-Fenster auf das Symbol mit dem X im Quadrat („Freigabe beenden“).

2. Den Referentenmodus nutzen (Pro-Tipp 2025)

Möchtest du professioneller wirken? Teams bietet verschiedene Modi an, wie du neben deinem Inhalt erscheinen kannst:

  • Nur Inhalt: Standardansicht.
  • Hervorheben: Dein Videobild wird vor dem geteilten Inhalt freigestellt (wie bei einem Wetterbericht).
  • Nebeneinander: Dein Video und der Inhalt werden gleich groß nebeneinander angezeigt.
  • Reporter: Der Inhalt erscheint über deiner Schulter wie in den Nachrichten.

Diese Optionen findest du direkt im „Teilen“-Menü unter dem Punkt „Referentenmodus“.

3. Bildschirm teilen am Smartphone (iOS & Android)

Auch mobil ist die Freigabe kinderleicht:

  1. Tippe während des Anrufs auf die drei Punkte (...) (Mehr).
  2. Wähle „Teilen“.
  3. Tippe auf „Bildschirm teilen“.
  4. Bestätige die Systemmeldung (bei iOS: „Übertragung starten“).
  5. Hinweis: Im mobilen Modus werden alle Benachrichtigungen, die währenddessen eingehen, unter Umständen mit übertragen. Aktiviere am besten den „Nicht stören“-Modus deines Handys.

4. Wichtige Tipps für eine reibungslose Präsentation

  • Datenschutz zuerst: Schließe private Chats (WhatsApp Web, Outlook) oder sensible Dokumente, bevor du deinen gesamten Bildschirm teilst.
  • Zweiter Monitor: Wenn du zwei Monitore hast, teile immer den Monitor, auf dem keine privaten Fenster offen sind.
  • Internetverbindung: Wenn dein Bild ruckelt, schalte deine eigene Kamera kurzzeitig aus, um Bandbreite für die Bildschirmübertragung zu sparen.
  • Rote Umrandung: Sobald du teilst, erscheint ein roter Rahmen um den geteilten Bereich. So weißt du immer genau, was deine Kollegen gerade sehen.

Fazit

Mit dem Update 2025 ist das Teilen in Microsoft Teams intuitiver denn je. Nutze vor allem die Funktion „Fenster teilen“ statt des gesamten Bildschirms, um peinliche Momente mit aufpoppenden Nachrichten zu vermeiden!

Hast du Probleme? Überprüfe in den Systemeinstellungen (Windows: Datenschutz > Bildschirmauflage / Mac: Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Bildschirmaufnahme), ob Teams die Berechtigung hat, deinen Bildschirm aufzuzeichnen.

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