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Microsoft Teams: So ändern Sie Ihren Hintergrund (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie Sie Ihren Hintergrund in Microsoft Teams ändern können – sowohl vor als auch während einer Besprechung.

Ein professioneller Hintergrund hilft dabei, Ablenkungen zu minimieren oder die Privatsphäre im Homeoffice zu schützen. In Microsoft Teams haben Sie die Wahl zwischen einem Weichzeichner (Blur), vorgefertigten Bildern oder eigenen Grafiken.

Methode 1: Hintergrund vor einer Besprechung ändern

Es ist ratsam, den Hintergrund bereits festzulegen, bevor Sie den virtuellen Raum betreten.

  1. Besprechung beitreten: Klicken Sie auf den Link zur Besprechung oder auf „Teilnehmen“ in Ihrem Kalender.
  2. Vorschau-Fenster nutzen: Bevor Sie auf „Jetzt teilnehmen“ klicken, sehen Sie das Fenster mit den Audio- und Videoeinstellungen.
  3. Hintergrundfilter öffnen: Klicken Sie unter dem Videobild auf das Symbol für Hintergrundfilter (oft ein Symbol, das eine Person vor einem gestreiften Hintergrund zeigt) oder auf Videoeffekte.
  4. Hintergrund auswählen:
    • Weichzeichnen: Ihr echter Hintergrund wird unscharf maskiert.
    • Standard-Bilder: Wählen Sie eines der von Microsoft bereitgestellten Bilder aus.
    • Eigener Hintergrund: Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“, um ein eigenes Foto von Ihrem Computer hochzuladen.
  5. Beitreten: Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.

Methode 2: Hintergrund während einer laufenden Besprechung ändern

Falls Sie bereits im Meeting sind und den Hintergrund spontan anpassen möchten:

  1. Menü öffnen: Klicken Sie in der oberen Steuerungsleiste des Besprechungsfensters auf die drei Punkte (...) (unter „Mehr“).
  2. Effekte wählen: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Videoeffekte oder Hintergrundeffekte anzeigen.
  3. Vorschau und Anwenden:
    • Wählen Sie den gewünschten Effekt aus der Liste rechts aus.
    • Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie es aussieht (nur Sie sehen das Vorschaubild, die anderen Teilnehmer noch nicht).
    • Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderung für alle sichtbar zu machen.

Eigene Bilder hinzufügen (Personalisierung)

Möchten Sie ein Firmenlogo oder ein schönes Urlaubsfoto als Hintergrund nutzen?

  • Gehen Sie wie oben beschrieben in die Videoeffekte.
  • Klicken Sie auf den Button + Neu hinzufügen (ganz oben in der Liste der Hintergründe).
  • Wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus (Formate: .JPG, .PNG oder .BMP).
  • Tipp: Achten Sie auf eine gute Auflösung (ideal: 1920 x 1080 Pixel), damit das Bild nicht pixelig wirkt.

Wichtige Tipps für ein optimales Ergebnis

  • Beleuchtung: Sorgen Sie für ausreichend Licht von vorne. Wenn Sie ein Fenster im Rücken haben, kann die Software Ihre Umrisse oft nicht sauber vom Hintergrund trennen.
  • Kleidung: Tragen Sie keine Kleidung, die die gleiche Farbe wie Ihr realer Hintergrund hat (z. B. grünes Shirt vor grüner Wand), da dies die KI verwirren kann.
  • Systemanforderungen: Die Hintergrundfunktion benötigt eine gewisse Rechenleistung. Auf sehr alten Laptops oder in der Web-Browser-Version von Teams stehen die Hintergrundeffekte manchmal nur eingeschränkt zur Verfügung.
  • Web-Version: In der Browser-Version (Edge/Chrome) ist die Auswahl oft auf das "Weichzeichnen" begrenzt. Für den vollen Funktionsumfang sollten Sie die Desktop-App nutzen.

Viel Erfolg bei Ihrem nächsten professionellen Video-Call!

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