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Microsoft Teams: Ruhezeiten und Fokuszeit (Focus Assist) deaktivieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Wenn Sie in Microsoft Teams wichtige Nachrichten verpassen, liegt das häufig an aktivierten Ruhezeiten (auf dem Smartphone) oder dem Benachrichtigungsassistenten / Fokus-Modus (am PC).

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen sowohl auf mobilen Geräten als auch auf dem Desktop deaktivieren, um wieder alle Benachrichtigungen sofort zu erhalten.

Teil 1: Ruhezeiten auf dem Smartphone deaktivieren (Android & iOS)

In der mobilen Teams-App sind die Ruhezeiten direkt integriert. So schalten Sie sie aus:

  1. Microsoft Teams öffnen: Starten Sie die Teams-App auf Ihrem Smartphone.
  2. Profil aufrufen: Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  3. Benachrichtigungen wählen: Tippen Sie im Menü auf den Punkt Benachrichtigungen.
  4. Ruhezeiten öffnen: Tippen Sie im Bereich „Benachrichtigungen blockieren“ auf Während der Ruhezeit (oder direkt auf Ruhezeiten).
  5. Funktion deaktivieren:
    • Tägliche Ruhezeiten: Schalten Sie den Schieberegler bei Tägliche Ruhezeiten auf Aus (grau).
    • Ruhetage: Falls aktiviert, schalten Sie auch den Schieberegler bei Ruhetage (z. B. am Wochenende) auf Aus.

Ab sofort erhalten Sie auf dem Smartphone wieder rund um die Uhr Teams-Benachrichtigungen.

Teil 2: Windows „Fokuszeit“ (Focus Assist) am PC deaktivieren

Die Desktop-Version von Microsoft Teams nutzt die Systemeinstellungen von Windows. Wenn Windows stummgeschaltet ist, kommen auch keine Teams-Nachrichten durch.

  1. Windows-Einstellungen öffnen:
    • Drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + I oder klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Zu den Benachrichtigungen navigieren:
    • Klicken Sie auf System und dann auf Fokus (oder Benachrichtigungsassistent / Focus Assist, je nach Systemversion).
  3. Fokus-Sitzung beenden / Assistenz ausschalten:
    • Falls eine Fokus-Sitzung aktiv ist, klicken Sie auf Fokus-Sitzung beenden.
    • Stellen Sie den Benachrichtigungsassistenten auf Aus, damit alle Benachrichtigungen von Apps uneingeschränkt angezeigt werden.
  4. Automatische Regeln überprüfen:
    • Scrollen Sie nach unten zu den automatischen Regeln (z. B. „Zu diesen Zeiten“, „Wenn ich meinen Bildschirm dupliziere“).
    • Deaktivieren Sie diese Schalter, damit sich der Modus nicht von alleine wieder einschaltet.

Teil 3: Teams-Status überprüfen (Desktop & Mobil)

Manchmal liegt das Ausbleiben von Benachrichtigungen nicht an den System-Ruhezeiten, sondern am manuell gesetzten Teams-Status.

  1. Klicken Sie in Teams oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Prüfen Sie Ihren Status.
  3. Falls dieser auf „Nicht stören“ (roter Kreis mit weißem Strich) steht, ändern Sie ihn auf „Verfügbar“ (grüner Kreis mit Haken).

Fertig! Sie haben alle Ruhezeiten und Fokus-Blockaden erfolgreich deaktiviert und werden ab sofort wieder lückenlos über Anrufe, Chats und Erwähnungen in Microsoft Teams informiert.

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