Microsoft Teams: Bildschirm teilen – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deinen Bildschirm in Microsoft Teams teilen kannst – egal ob am Computer oder am Smartphone.

Das Teilen des Bildschirms ist eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams, um Präsentationen zu zeigen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten oder technische Probleme zu lösen.

1. Bildschirm teilen am PC oder Mac (Desktop-App)

Wenn du dich bereits in einer Besprechung oder einem Anruf befindest, folge diesen Schritten:

Schritt 1: Das "Teilen"-Symbol finden

Klicke in der Steuerungsleiste (meist oben rechts im Besprechungsfenster) auf das Teilen-Symbol. Es sieht aus wie ein Quadrat mit einem Pfeil, der nach oben zeigt.

• Tastenkombination: Strg + Umschalt + E (Windows) oder Command + Shift + E (Mac).

Schritt 2: Den Inhalt auswählen

Nachdem du auf das Symbol geklickt hast, öffnet sich ein Menü. Hier hast du verschiedene Optionen:

• Bildschirm (Screen): Teilt alles, was du auf deinem gesamten Monitor siehst. Ideal, wenn du zwischen mehreren Programmen hin- und herwechseln möchtest.
• Fenster (Window): Teilt nur ein spezifisches Programm (z. B. nur deinen Browser oder nur ein Word-Dokument). Andere geöffnete Programme bleiben für die Teilnehmer unsichtbar.
• PowerPoint Live: Hier kannst du eine PowerPoint-Datei direkt hochladen. Der Vorteil: Du siehst deine Notizen und die nächsten Folien, während die Teilnehmer nur die aktuelle Folie sehen.
• Microsoft Whiteboard: Öffnet eine digitale Leinwand, auf der alle Teilnehmer gemeinsam zeichnen und schreiben können.

Schritt 3: Systemaudio einschließen (Optional)

Möchtest du ein Video mit Ton zeigen? Achte darauf, den Schalter "Systemaudio einschließen" (oben im Teilen-Menü) zu aktivieren. Ansonsten hören die anderen Teilnehmer den Ton deines Computers nicht.

2. Die verschiedenen Referentenmodi

Bevor du das Teilen startest, kannst du auswählen, wie du selbst im Bild erscheinen möchtest (neben dem "Inhalt teilen"-Button):

1. Nur Inhalt: Standardeinstellung. Man sieht nur deinen Bildschirm.
2. Hervorheben (Standout): Dein Videobild wird vor dem geteilten Inhalt eingeblendet (wie bei einem Wetterbericht).
3. Nebeneinander (Side-by-side): Dein Video und der Inhalt werden nebeneinander angezeigt.
4. Reporter: Der Inhalt erscheint über deiner Schulter wie in einer Nachrichtensendung.

3. Die Freigabe steuern und beenden

• Roter Rahmen: Sobald du teilst, erscheint ein roter Rahmen um den geteilten Bereich. So weißt du immer, was die anderen gerade sehen.
• Steuerung übergeben: Du kannst einem anderen Teilnehmer die Steuerung über deinen Bildschirm geben, indem du am oberen Bildschirmrand auf "Steuerung übergeben" klickst.
• Teilen beenden: Klicke in der Besprechungsleiste oder im kleinen Fenster am Rand wieder auf das Quadrat mit dem "X" (Freigabe beenden).

4. Bildschirm teilen am Smartphone (iOS & Android)

Auch mobil kannst du deinen Bildschirm freigeben:

1. Tippe während des Anrufs auf die drei Punkte (...) in der unteren Menüleiste.
2. Wähle den Punkt "Teilen" (Share).
3. Tippe auf "Bildschirm teilen" (Share screen).
4. Bestätige die Systemabfrage (bei iPhone: "Übertragung starten").
5. Um das Teilen zu beenden, kehre zur Teams-App zurück und klicke auf "Präsentation beenden".

Wichtige Tipps für eine professionelle Präsentation:

• Benachrichtigungen ausschalten: Aktiviere unter Windows den "Fokus-Assistenten" oder unter Mac "Nicht stören", damit während der Präsentation keine privaten Nachrichten-Popups erscheinen.
• Hintergrund aufräumen: Wenn du den gesamten Bildschirm teilst, achte darauf, dass dein Desktop aufgeräumt ist und keine sensiblen Dateien sichtbar sind.
• Zweiter Monitor: Wenn du zwei Monitore hast, teile am besten den Monitor, auf dem nicht deine privaten Chats oder E-Mails offen sind.

Viel Erfolg bei deiner nächsten Teams-Präsentation!