Microsoft Excel: Die SUMMEWENN-Funktion einfach erklärt
Die SUMMEWENN-Funktion (englisch: SUMIF) ist eines der wichtigsten Werkzeuge in Excel, wenn es darum geht, Daten gezielt auszuwerten. Sie ermöglicht es dir, Werte in einem Bereich zu addieren, die ein ganz bestimmtes Kriterium erfüllen.
1. Die Syntax
Die Grundformel lautet:
=SUMMEWENN(Bereich; Kriterien; [Summe_Bereich])
- Bereich (Pflichtfeld): Der Zellbereich, der nach deinem Kriterium durchsucht werden soll (z. B. eine Liste mit Produktnamen).
- Kriterien (Pflichtfeld): Die Bedingung, die erfüllt sein muss (z. B. "Äpfel" oder ">100").
- Summe_Bereich (Optional): Die tatsächlichen Zellen, die addiert werden sollen. Wenn du dieses Feld leer lässt, addiert Excel die Zellen, die bereits im ersten Feld "Bereich" definiert wurden.
2. Beispiele aus der Praxis
Stell dir vor, wir haben die folgende Tabelle mit Verkaufsdaten:
| Produkt (Spalte A) | Verkäufer (Spalte B) | Menge (Spalte C) |
|---|---|---|
| Apfel | Müller | 50 |
| Birne | Schmidt | 30 |
| Apfel | Weber | 20 |
| Banane | Müller | 40 |
| Birne | Müller | 10 |
Beispiel A: Summieren nach Text (z. B. ein bestimmtes Produkt)
Du möchtest wissen, wie viele Äpfel insgesamt verkauft wurden.
- Formel:
=SUMMEWENN(A2:A6; "Apfel"; C2:C6) - Ergebnis: 70 (50 + 20)
- Erklärung: Excel sucht in Spalte A nach "Apfel" und addiert die entsprechenden Werte aus Spalte C.
Beispiel B: Summieren mit Vergleichsoperatoren (Zahlen)
Du möchtest alle Verkäufe addieren, bei denen die Menge größer als 25 war.
- Formel:
=SUMMEWENN(C2:C6; ">25") - Ergebnis: 120 (50 + 30 + 40)
- Erklärung: Da die Spalte, die wir prüfen, auch die Spalte ist, die wir addieren wollen, können wir den dritten Teil der Formel weglassen.
Beispiel C: Summieren mit Zellbezug
Anstatt den Namen direkt in die Formel zu schreiben, kannst du dich auf eine Zelle beziehen (z. B. steht in Zelle E1 der Name "Müller"). Du willst wissen, wie viel Müller insgesamt verkauft hat.
- Formel:
=SUMMEWENN(B2:B6; E1; C2:C6) - Ergebnis: 100 (50 + 40 + 10)
3. Tipps für Fortgeschrittene
Platzhalter verwenden (Wildcards)
Wenn du nach Textteilen suchen willst, kannst du das Sternchen (*) verwenden.
- Beispiel:
=SUMMEWENN(A2:A6; "B*"; C2:C6) - Dies addiert alle Produkte, die mit "B" beginnen (Birne und Banane).
Häufige Fehler vermeiden
- Anführungszeichen: Kriterien, die Text oder mathematische Symbole enthalten (wie ">10"), müssen immer in Anführungszeichen stehen. Zellbezüge (wie E1) hingegen nicht.
- Gleiche Länge: Der "Bereich" und der "Summe_Bereich" sollten immer gleich groß sein (z. B. beide von Zeile 2 bis 6 gehen), sonst kann es zu falschen Ergebnissen kommen.
Zusammenfassung
Die SUMMEWENN-Funktion ist perfekt für eine Bedingung. Wenn du Daten nach mehreren Kriterien gleichzeitig filtern willst (z. B. "Äpfel" UND Verkäufer "Müller"), solltest du dir die Funktion SUMMEWENNS (mit einem "S" am Ende) ansehen.