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Mehrere Slack-Accounts gleichzeitig nutzen: Der ultimative Guide

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du mehrere Slack-Accounts (Workspaces) effizient verwaltest und zwischen ihnen wechselst.

In der modernen Arbeitswelt ist es völlig normal, in mehreren Teams gleichzeitig aktiv zu sein – sei es als Freelancer für verschiedene Kunden, für interne Projekte oder für private Communities. Slack macht es dir glücklicherweise sehr einfach, den Überblick zu behalten, ohne dich ständig an- und abmelden zu müssen.

1. Die Nutzung in der Slack Desktop-App (Empfohlen)

Die Desktop-Anwendung für Windows, Mac oder Linux ist der effizienteste Weg, um mehrere Accounts zu verwalten.

So fügst du einen weiteren Workspace hinzu:

  1. Öffne die Slack Desktop-App.
  2. Klicke ganz links in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol (+) unter deinen aktuellen Workspace-Icons.
  3. Wähle „Bei einem anderen Workspace anmelden“ (Sign in to another workspace).
  4. Es öffnet sich ein Browserfenster. Logge dich mit den entsprechenden Zugangsdaten ein oder wähle den Workspace aus, der mit deiner E-Mail-Adresse verknüpft ist.
  5. Bestätige die Anmeldung. Der neue Workspace erscheint nun als Icon in der vertikalen Leiste am linken Rand.

Schnelles Wechseln:

  • Per Klick: Klicke einfach auf das jeweilige Icon in der linken Leiste.
  • Per Tastenkombination:
    • Windows/Linux: Strg + 1, Strg + 2 (usw.)
    • Mac: Cmd + 1, Cmd + 2 (usw.)

2. Die Nutzung auf dem Smartphone (iOS & Android)

Auch mobil kannst du problemlos zwischen verschiedenen Teams hin- und herwechseln.

So fügst du Accounts hinzu:

  1. Öffne die Slack-App.
  2. Wische vom linken Bildschirmrand nach rechts oder tippe oben links auf das Workspace-Icon/dein Profilbild.
  3. Tippe ganz unten in der Liste auf „Workspace hinzufügen“ (Add a Workspace).
  4. Wähle „Bei einem weiteren Workspace anmelden“ und folge den Anweisungen.

Zwischen Workspaces wechseln:

  • Wische einfach mit zwei Fingern horizontal über den Bildschirm oder öffne das Menü am linken Rand, um den gewünschten Workspace auszuwählen.

3. Nutzung im Browser

Wenn du die App nicht installieren möchtest, kannst du Slack auch im Browser nutzen. Das ist jedoch etwas umständlicher für mehrere Accounts.

  • Option A: Du kannst in verschiedenen Tabs verschiedene Workspaces öffnen (indem du die jeweilige URL wie teamname.slack.com eingibst).
  • Option B (Besser): Nutze verschiedene Browser-Profile (z. B. in Chrome oder Edge), um private und geschäftliche Slack-Instanzen strikt zu trennen.

4. Profi-Tipps für die Verwaltung mehrerer Accounts

Damit du bei vielen Benachrichtigungen nicht den Überblick verlierst, helfen diese Einstellungen:

Benachrichtigungen individuell anpassen

Du kannst für jeden Workspace eigene Benachrichtigungsregeln festlegen.

  • Klicke auf den Workspace-Namen -> Einstellungen -> Benachrichtigungen.
  • So kannst du z. B. für Kunden-Workspaces alle Nachrichten erlauben, für Community-Workspaces aber nur Erwähnungen (@mentions).

„Alle ungelesenen Nachrichten“ (All Unreads)

Wenn du in vielen Workspaces bist, aktiviere die Ansicht „Alle ungelesenen Nachrichten“. So siehst du auf einen Blick, wo es Neuigkeiten gibt, ohne jeden Workspace einzeln durchklicken zu müssen.

  • Tipp: Gehe in die Einstellungen unter „Seitenleiste“ und aktiviere „Ungelesene Nachrichten“.

Status-Synchronisation vermeiden

Beachte, dass dein Status (z. B. „In einem Meeting“ oder „Abwesend“) standardmäßig nur für den jeweiligen Workspace gilt. Wenn du in allen Accounts als „beschäftigt“ angezeigt werden möchtest, musst du dies (oder ein Drittanbieter-Tool) in jedem Workspace separat einstellen.

Fazit

Slack ist darauf ausgelegt, dass du in mehreren Teams gleichzeitig arbeitest. Die Desktop-App bietet dabei den größten Komfort, da sie alle Workspaces in einer zentralen Seitenleiste bündelt und dich über alle Aktivitäten gleichzeitig informiert.

Viel Erfolg beim produktiven Networking!

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