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Slack-Guide: So fügst du jemanden zu einer Direktnachricht hinzu

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Hier ist ein aktuelles und übersichtliches Tutorial, wie du in Slack Personen zu einer Direktnachricht (DM) hinzufügen kannst.

Slack ist das Herzstück der Teamkommunikation. Manchmal beginnt ein Gespräch zu zweit, doch dann muss eine weitere Person dazustoßen, um eine Entscheidung zu treffen oder Input zu geben. In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

Grundsätzliches vorab

Es gibt einen wichtigen Unterschied bei Slack:

  1. Einzel-DM (2 Personen): Wenn du hier jemanden hinzufügst, wird eine neue Gruppen-Direktnachricht erstellt. Der ursprüngliche Chatverlauf bleibt privat zwischen den ersten zwei Personen.
  2. Gruppen-DM (3 oder mehr Personen): Wenn du hier jemanden hinzufügst, kannst du entscheiden, ob die neue Person den bisherigen Nachrichtenverlauf sehen darf oder nicht.

Methode 1: Jemanden zu einer Einzel-Direktnachricht hinzufügen

Wenn du gerade mit einer Person schreibst und eine dritte Person hinzuziehen möchtest:

  1. Öffne die Direktnachricht in Slack.
  2. Klicke oben im Header auf den Namen der Person (oder auf den kleinen Pfeil daneben).
  3. Wähle im Menü die Option „Mitglieder hinzufügen“ (Add people).
  4. Gib den Namen der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
  5. Klicke auf „Hinzufügen“ (oder „Start“).

Wichtig: Slack erstellt nun automatisch einen neuen Gruppen-Chat. Die Nachrichten aus deinem vorherigen 1-zu-1-Gespräch werden in diesem neuen Gruppen-Chat nicht angezeigt.

Methode 2: Jemanden zu einer bestehenden Gruppen-Direktnachricht hinzufügen

Wenn du bereits in einer Gruppe mit mehreren Personen schreibst:

  1. Öffne die Gruppen-DM.
  2. Klicke oben rechts auf die Profilbilder-Gruppe oder auf die Anzahl der Mitglieder (z. B. „3 Personen“).
  3. Klicke auf die Schaltfläche „Leute hinzufügen“ (Add people).
  4. Wähle die gewünschte Person aus.
  5. Entscheidung zum Verlauf: Slack fragt dich nun, wie viel vom bisherigen Verlauf die neue Person sehen soll:
    • Keinen Verlauf anzeigen: Die Person sieht nur Nachrichten ab dem Zeitpunkt des Beitritts.
    • Verlauf der letzten X Tage einschließen: Gut, um Kontext zu geben.
    • Gesamten Verlauf einschließen: Die Person kann alles nachlesen, was bisher besprochen wurde.
  6. Bestätige mit „Hinzufügen“.

Methode 3: Per Tastenkürzel (Schnellsuche)

Für Fortgeschrittene gibt es einen schnelleren Weg:

  1. Drücke Strg + Umschalt + K (Windows) oder Cmd + Umschalt + K (Mac), um das Menü für neue Nachrichten zu öffnen.
  2. Gib die Namen aller Personen ein, die in der Nachricht sein sollen (die bestehenden plus die neue Person).
  3. Slack öffnet automatisch den bestehenden Gruppen-Chat oder erstellt einen neuen, falls diese Konstellation noch nicht existiert.

Tipps für eine bessere Zusammenarbeit

  • Vom Gruppen-Chat zum Channel: Wenn eine Gruppen-DM zu groß wird (mehr als 7-9 Personen), solltest du in Erwägung ziehen, sie in einen privaten Channel umzuwandeln. Das gibt dir mehr Funktionen wie Threads und Integrationen.
  • Benachrichtigungen: Denke daran, dass neue Mitglieder in einer Gruppen-DM standardmäßig über alle Nachrichten benachrichtigt werden. Erwähne sie am besten einmal kurz mit @Name, damit sie wissen, warum sie hinzugefügt wurden.

Dieses Tutorial basiert auf der aktuellen Slack-Desktop-App und Web-Version. In der mobilen App findest du die Option „Hinzufügen“ meist über das Antippen des Gruppennamens im oberen Bereich des Bildschirms.

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