Tutorials

Mehrere Datenreihen zu einem Excel-Diagramm hinzufügen – Der vollständige Leitfaden

Melden

Ein einzelner Datensatz in einem Diagramm reicht oft nicht aus, um Trends zu erkennen oder Vergleiche anzustellen. Das Hinzufügen weiterer Datenreihen (z. B. der Vergleich von Produkt A und Produkt B oder von Ist- und Soll-Werten) macht deine Auswertungen deutlich aussagekräftiger.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung lernst du die drei besten Methoden kennen, um neue Datenreihen zu einem bestehenden Excel-Diagramm hinzuzufügen, sowie einen Profi-Tipp für unterschiedliche Datenskalen.

Vorbereitung: Die richtige Datenstruktur

Damit Excel die Daten problemlos erkennt, sollten deine Daten tabellarisch aufgebaut sein:

  • Spalte A: Beschriftung der X-Achse (z. B. Monate oder Kategorien)
  • Spalte B: Erste Datenreihe (z. B. Umsatz Filiale 1)
  • Spalte C: Zweite Datenreihe, die hinzugefügt werden soll (z. B. Umsatz Filiale 2)

Methode 1: Die schnellste Variante (Copy & Paste)

Wenn deine neuen Daten direkt neben den alten Daten stehen und denselben Aufbau haben, ist dies der schnellste Weg:

  1. Markiere die neuen Daten in deiner Tabelle (inklusive der Spaltenüberschrift).
  2. Drücke Strg + C (oder Rechtsklick > Kopieren).
  3. Klicke einmal direkt auf das bestehende Diagramm, um es auszuwählen.
  4. Drücke Strg + V (oder Rechtsklick > Einfügen).
  5. Excel fügt die neue Datenreihe sofort in das Diagramm ein.

Methode 2: Der visuelle Weg (Rahmen ziehen)

Diese Methode eignet sich perfekt, wenn die neuen Daten direkt an die ursprünglichen Daten angrenzen:

  1. Klicke auf das Diagramm.
  2. Excel hebt nun die Daten in deiner Tabelle farbig hervor (meist blau für die Werte und lila für die Beschriftungen).
  3. Bewege den Mauszeiger über die kleine untere rechte Ecke des farbigen Rahmens, bis sich der Zeiger in einen diagonalen Doppelpfeil verwandelt.
  4. Klicke und ziehe den Rahmen nach rechts über die neue Spalte mit den zusätzlichen Daten.
  5. Sobald du die Maustaste loslässt, aktualisiert sich das Diagramm automatisch.

Methode 3: Der Standardweg über das Menü „Daten auswählen“

Dies ist die präziseste und flexibelste Methode – besonders dann nützlich, wenn die neuen Daten nicht direkt neben den alten Daten stehen:

  1. Mache einen Rechtsklick auf eine freie Stelle im Diagramm.
  2. Wähle im Kontextmenü den Punkt Daten auswählen....
  3. Es öffnet sich das Fenster Datenquelle auswählen. Klicke auf der linken Seite (unter Legendeneinträge (Reihen)) auf den Button Hinzufügen.
  4. Im neuen Fenster legst du zwei Dinge fest:
    • Reihenname: Klicke in das Feld und wähle dann die Zelle mit der Überschrift deiner neuen Datenreihe aus (z. B. Zelle C1).
    • Reihenwerte: Lösche den Standardeintrag {1}, klicke in das Feld und markiere alle Zahlenwerte der neuen Reihe (z. B. C2:C13).
  5. Bestätige mit OK.
  6. Klicke im Hauptfenster erneut auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Profi-Tipp: Kombinationsdiagramme bei unterschiedlichen Einheiten (Sekundärachse)

Möchtest du zwei Datenreihen kombinieren, die völlig unterschiedliche Wertebereiche haben (z. B. Umsatz in Euro und Gewinnmarge in Prozent), geht die kleinere Reihe oft unter. Die Lösung ist ein Kombinationsdiagramm:

  1. Mache einen Rechtsklick auf das Diagramm und wähle Diagrammtyp ändern....
  2. Klicke links unten auf die Kategorie Verbund (oder Kombination).
  3. Hier siehst du alle Datenreihen aufgelistet:
    • Wähle für jede Reihe den passenden Diagrammtyp (z. B. Gruppierte Säulen für Umsatz und Linie für Prozentwerte).
    • Setze bei der Reihe mit den kleineren Zahlen (z. B. den Prozentwerten) ein Häkchen bei Sekundärachse.
  4. Klicke auf OK. Auf der rechten Seite deines Diagramms erscheint nun eine zweite Achse, die die Werte perfekt lesbar macht.

Zusammenfassung

  • Für Eilige: Daten kopieren (Strg+C) und ins Diagramm einfügen (Strg+V).
  • Für Übersichtliche: Den farbigen Rahmen der Datenquelle einfach erweitern.
  • Für Fortgeschrittene: Über Daten auswählen gezielt Reihen benennen oder über Verbunddiagramme zwei verschiedene Y-Achsen nutzen.
0