Tutorials

Jitsi Meet: So lädst du Teilnehmer zu deinem Meeting ein – Die komplette Anleitung

Melden

Jitsi Meet ist eine der beliebtesten Open-Source-Lösungen für Videokonferenzen: Es ist kostenlos, datensparsam und erfordert – anders als viele Konkurrenten – für die Teilnehmer meist nicht einmal eine Registrierung oder die Installation einer Software.

In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du andere Personen schnell, einfach und sicher in deinen Jitsi-Meet-Raum einlädst.

Methode 1: Den Meeting-Link direkt teilen (Der schnellste Weg)

Jeder Jitsi-Raum basiert auf einer eindeutigen Webadresse (URL). Der einfachste Weg, jemanden einzuladen, ist das Weiterleiten dieses Links.

  1. Starte dein Meeting: Gehe auf meet.jit.si (oder die Instanz deiner Wahl) und erstelle einen Raumnamen (z. B. meet.jit.si/ProjektUpdateMarketing).
  2. Kopiere die URL:
    • Klicke einfach in die Adresszeile deines Browsers, markiere den Link und drücke Strg + C (Windows) bzw. Cmd + C (Mac).
  3. Link versenden:
    • Füge den Link (Strg + V / Cmd + V) in ein Chatprogramm (WhatsApp, Signal, Slack, Teams) oder in eine E-Mail ein.
  4. Beitreten: Die eingeladene Person muss den Link nur anklicken und ist direkt im Meeting.

Methode 2: Die integrierte Einlade-Funktion nutzen

Jitsi bietet innerhalb des Meeting-Fensters eine Funktion, um Einladungen formatiert zu kopieren.

  1. Teilnehmer-Symbol öffnen: Klicke in der unteren Leiste deines Meetings auf das Personen-Symbol (Teilnehmerliste).
  2. „Mehr Personen einladen“ wählen: Klicke auf den blauen Button „Personen einladen“ (oder „Invite someone“).
  3. Einladung kopieren:
    • Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Klicke dort auf „Meeting-Einladung kopieren“.
    • Jitsi kopiert nun nicht nur den Link, sondern auch einen vorgefertigten Text sowie (falls vorhanden) Einwahlnummern und Passwörter in deine Zwischenablage.
  4. Teilen: Sende diesen Text per E-Mail oder Messenger an deine Gäste.

Wichtig: Den Raum absichern (Passwort & Warteraum)

Da Jitsi-Räume öffentlich zugänglich sind, wenn jemand den Namen errät, solltest du deine Einladung absichern.

1. Ein Passwort vergeben

  • Klicke unten rechts auf das Sicherheits-Symbol (Schild-Icon) oder gehe über die Teilnehmerliste.
  • Wähle „Passwort hinzufügen“.
  • Gib ein sicheres Passwort ein und bestätige mit Enter.
  • Wichtig: Vergiss nicht, deinen Gästen das Passwort zusammen mit dem Link mitzuteilen!

2. Den Lobby-Modus (Warteraum) aktivieren

  • Aktiviere im selben Sicherheitsmenü die Option „Lobby-Modus aktivieren“.
  • Teilnehmer, die deinem Link folgen, landen zuerst in einem virtuellen Warteraum. Du als Moderator erhältst eine Benachrichtigung und kannst jeden Teilnehmer einzeln per Klick hereinlassen.

Methode 3: Teilnahme per Telefon ermöglichen (Einwahl)

Nicht jeder hat unterwegs stabiles Internet oder sitzt am PC. Auf vielen Jitsi-Servern (inklusive der offiziellen Version von meet.jit.si) ist eine telefonische Einwahl möglich.

  1. Klicke auf das Personen-Icon -> „Personen einladen“.
  2. Wenn dein Server Telefonie unterstützt, siehst du dort den Punkt „Einwahlinformationen“.
  3. Teile deinen Teilnehmern die angegebene Telefonnummer und die PIN mit.
  4. Der Teilnehmer wählt die Nummer, gibt die PIN über die Telefontastatur ein und nimmt rein per Audio am Meeting teil.

Methode 4: Meetings im Voraus planen (Kalender-Einladung)

Du musst mit dem Einladen nicht warten, bis das Meeting beginnt. Du kannst Jitsi-Links perfekt für zukünftige Termine vorbereiten:

  1. Denke dir einen eindeutigen Raumnamen aus: z. B. FamilienTreffen-X9b2-Sonntag (vermeide einfache Namen wie Test oder Meeting, da diese oft schon belegt sind).
  2. Erstelle den Link: Setze die Server-Adresse davor:
    https://meet.jit.si/FamilienTreffen-X9b2-Sonntag
  3. Im Kalender eintragen:
    • Erstelle einen Termin in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender.
    • Füge den erstellten Jitsi-Link in das Feld für den Ort oder in die Beschreibung ein.
    • Lade die Teilnehmer über die Kalenderfunktion per E-Mail ein.
  4. Zur vereinbarten Zeit klicken alle Beteiligten auf den Link, um den Raum zu betreten.

Hilfreiche Tipps für deine Gäste

Damit beim Beitreten keine Probleme auftreten, kannst du deinen Gästen folgende kurze Hinweise mitgeben:

  • Am Computer (PC/Mac): Es wird keine Software benötigt. Am besten funktionieren Chromium-basierte Browser (Google Chrome, Microsoft Edge, Brave) oder Mozilla Firefox.
  • Am Smartphone/Tablet (iOS/Android): Auf Mobilgeräten empfiehlt sich die kostenlose „Jitsi Meet“-App aus dem App Store oder Google Play Store, da sie stabiler läuft als die mobile Browseransicht.
0