Tutorial

Instagram Business Account: Nutzer hinzufügen (Admin & Manager) – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Nutzer zu einem Instagram Business Account hinzufügst.

Wichtig zu wissen: Da Instagram zu Meta gehört, erfolgt die professionelle Verwaltung von Berechtigungen (Admin/Manager) fast ausschließlich über die Meta Business Suite (früher Facebook Business Manager).

Wenn dein Unternehmen wächst, reicht es oft nicht mehr aus, dass nur eine Person Zugriff auf den Instagram-Account hat. Um sicher und professionell im Team zu arbeiten, solltest du den Zugriff über die Meta Business Suite steuern, anstatt Passwörter zu teilen.

Voraussetzungen

  1. Dein Instagram-Account muss ein Professional Account (Business oder Creator) sein.
  2. Dein Instagram-Account muss mit einer Facebook-Seite verknüpft sein.
  3. Du benötigst Admin-Rechte im Meta Business Manager.

Schritt 1: Meta Business Suite öffnen

Gehe an deinem Computer auf business.facebook.com. Logge dich mit deinen Facebook-Zugangsdaten ein, die mit der Unternehmensseite verknüpft sind.

Schritt 2: Zu den Unternehmenseinstellungen navigieren

  1. Klicke unten links in der Seitenleiste auf das Zahnrad-Icon (Einstellungen).
  2. Klicke ggf. erneut auf "Unternehmenseinstellungen" (falls du dich in der vereinfachten Ansicht befindest), um in das detaillierte Menü zu gelangen.

Schritt 3: Eine neue Person hinzufügen

  1. Wähle im Menü auf der linken Seite unter dem Punkt Nutzer den Unterpunkt Personen aus.
  2. Klicke auf den blauen Button Personen hinzufügen.

Schritt 4: E-Mail-Adresse und Rolle festlegen

  1. Gib die geschäftliche E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
  2. Wähle die passende Zugriffsebene:
    • Eingeschränkter Zugriff (Mitarbeiter): Empfohlen für Agenturen oder Content Creator. Sie können nur an zugewiesenen Aufgaben arbeiten.
    • Vollständige Kontrolle (Admin): Diese Person kann alles – auch dich löschen oder das Konto schließen. Sei vorsichtig bei dieser Vergabe!
  3. Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Den Instagram-Account zuweisen (Assets)

Jetzt musst du festlegen, worauf die Person genau zugreifen darf:

  1. Klicke links im Fenster auf den Bereich Instagram-Konten.
  2. Setze in der Mitte einen Haken bei deinem gewünschten Instagram-Profil.
  3. Wähle rechts die Berechtigungen aus (z. B. "Content erstellen", "Anzeigen verwalten" oder "Einblicke ansehen").
  4. Klicke auf Einladen.

Schritt 6: Die Einladung annehmen

Die Person erhält nun eine E-Mail von Meta. Sie muss:

  1. Die E-Mail öffnen und auf "Jetzt starten" klicken.
  2. Ihren Namen eingeben und den Schritten folgen.
  3. Fertig! Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint die Person in deiner Liste als "Aktiv".

Kurzhilfe: Welche Rolle ist die richtige?

Rolle Befugnisse Empfohlen für...
Admin Volle Kontrolle, Finanzen, Nutzerverwaltung Inhaber, Geschäftsführer
Manager / Mitarbeiter Beiträge posten, Nachrichten beantworten, Statistiken Social Media Manager, Werkstudenten
Anzeigenmanager Nur Schaltung und Analyse von Werbung Externe Werbeagenturen

Profi-Tipp: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Stelle sicher, dass alle Personen in deinem Business Manager die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben. Dies ist bei Meta mittlerweile oft Pflicht, um die Sicherheit deines Business Accounts zu gewährleisten und Sperrungen zu vermeiden.

Hast du Probleme bei der Verknüpfung? Prüfe in der Instagram-App unter Einstellungen -> Business-Tools -> Facebook-Seite verknüpfen, ob die Verbindung korrekt besteht.

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