Anleitung: So gibst du anderen Zugriff auf deinen Instagram Business Account
Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du anderen Personen (Mitarbeitern, Agenturen oder Partnern) Zugriff auf deinen Instagram Business Account gewähren kannst.
Da Instagram zu Meta gehört, erfolgt die professionelle Verwaltung heutzutage fast ausschließlich über die Meta Business Suite.
Wenn du dein Instagram-Konto professionell verwalten lässt, solltest du niemals dein Passwort weitergeben. Stattdessen nutzt du die offiziellen Tools von Meta, um Berechtigungen sicher zu verwalten.
Voraussetzung
- Dein Instagram-Account muss ein Business-Profil sein.
- Dein Instagram-Account muss mit einer Facebook-Seite verknüpft sein.
- Du musst Administrator im Meta Business Manager (jetzt "Unternehmensportfolio") sein.
Methode 1: Über die Meta Business Suite (Empfohlen)
Dies ist der sicherste Weg, um Mitarbeitern oder Agenturen gezielte Rechte zu geben.
Schritt 1: Meta Business Suite öffnen
Gehe an deinem Computer auf business.facebook.com. Logge dich mit deinen Facebook-Zugangsdaten ein.
Schritt 2: Unternehmenseinstellungen aufrufen
Klicke unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen). Wähle dann (falls nötig) den Punkt „Weitere Unternehmenseinstellungen“, um in den detaillierten Business Manager zu gelangen.
Schritt 3: Person hinzufügen
- Klicke in der linken Spalte unter Nutzer auf Personen.
- Klicke auf den blauen Button Personen einladen.
- Gib die geschäftliche E-Mail-Adresse der Person ein, der du Zugriff gewähren möchtest.
- Wähle die Rolle aus: „Mitarbeiterzugriff“ (empfohlen) oder „Administratorzugriff“ (nur für volle Kontrolle).
Schritt 4: Instagram-Account zuweisen
- Nachdem du auf „Weiter“ geklickt hast, öffnet sich ein Fenster „Zugriff zuweisen“.
- Klicke links auf Instagram-Konten.
- Setze rechts ein Häkchen bei dem entsprechenden Instagram-Profil.
- Wähle nun die spezifischen Aufgaben aus, die die Person übernehmen soll (z. B. Content erstellen, Nachrichten beantworten, Werbeanzeigen schalten oder Insights einsehen).
- Klicke auf Einladen.
Die Person erhält nun eine E-Mail und muss die Einladung annehmen.
Methode 2: Einer Agentur Zugriff geben (Partner-ID)
Wenn du mit einer Marketing-Agentur zusammenarbeitest, haben diese meist ein eigenes Business-Konto.
- Gehe in die Unternehmenseinstellungen (wie oben beschrieben).
- Klicke links auf Nutzer -> Partner.
- Klicke auf Hinzufügen unter „Partner, mit denen Assets geteilt werden“.
- Gib die Partner-ID der Agentur ein (diese muss dir die Agentur mitteilen).
- Wähle unter Instagram-Konten dein Profil aus und lege die Berechtigungen fest.
Methode 3: Zugriff direkt über die Instagram-App (Eingeschränkt)
In der App kannst du zwar keine feingliedrigen Rollen wie im Business Manager vergeben, aber du kannst den Zugriff über das „Konten-Zentrum“ steuern, wenn es um das Teilen von Beiträgen geht.
- Öffne dein Profil und tippe auf die drei Striche (Menü) oben rechts.
- Gehe zu Einstellungen und Privatsphäre.
- Tippe ganz oben auf Konten-Zentrum.
- Hier kannst du andere Profile hinzufügen, um Cross-Posting zu erlauben.
- Hinweis: Für echtes Community Management oder professionelle Ads ist Methode 1 zwingend erforderlich.
Wichtige Sicherheitstipps
- Niemals Passwörter teilen: Nutze immer die oben genannten Wege. Wenn du dein Passwort teilst, riskierst du, dass dein Konto bei Unstimmigkeiten gesperrt oder übernommen wird.
- Zweistufige Authentifizierung (2FA): Aktiviere 2FA für deinen persönlichen Facebook-Account und fordere dies auch von allen Personen, die Zugriff auf dein Business-Portfolio haben.
- Rechte regelmäßig prüfen: Schau alle paar Monate in die Liste der „Personen“ im Business Manager und entferne ehemalige Mitarbeiter oder Agenturen, mit denen du nicht mehr zusammenarbeitest.
Zusammenfassung der Rollen:
- Content: Beiträge posten und Stories erstellen.
- Nachrichten: Direct Messages (DMs) beantworten.
- Community-Aktivität: Kommentare moderieren.
- Anzeigen: Werbekampagnen erstellen.
- Insights: Statistiken über die Performance sehen.