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How To Share Google Form As Editor With Other – Die ultimative Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du andere Personen als Editoren zu deinem Google Formular hinzufügen kannst.

Wenn du gemeinsam mit Kollegen oder Freunden an einem Google Formular arbeiten möchtest, reicht es nicht aus, den normalen "Senden"-Link zu verschicken. Du musst sie explizit als Mitwirkende (Editoren) hinzufügen.

In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

Schritt 1: Das Google Formular öffnen

Gehe auf forms.google.com und öffne das Formular, das du mit anderen teilen möchtest.

Schritt 2: Das Menü „Mehr“ aufrufen

Klicke in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten (neben der Schaltfläche „Senden“).

Schritt 3: „Mitwirkende hinzufügen“ auswählen

Wähle aus dem Dropdown-Menü die Option „Mitwirkende hinzufügen“ (in manchen Versionen auch „Editoren hinzufügen“ genannt). Es öffnet sich ein neues Fenster.

Schritt 4: Personen hinzufügen

Du hast nun zwei Möglichkeiten, Editoren einzuladen:

Methode A: Über die E-Mail-Adresse (Empfohlen)

  1. Gib die E-Mail-Adresse der Person im Feld „Personen und Gruppen hinzufügen“ ein.
  2. Stelle sicher, dass rechts daneben die Rolle „Mitwirkender“ (Editor) ausgewählt ist.
  3. (Optional) Aktiviere das Häkchen bei „Benachrichtigen“, damit die Person eine E-Mail mit dem Link erhält.
  4. Klicke auf „Senden“.

Methode B: Über einen allgemeinen Link

  1. Schau im unteren Bereich des Fensters unter „Allgemeiner Zugriff“.
  2. Standardmäßig steht dort meist „Eingeschränkt“. Klicke darauf und ändere es in „Jeder, der über den Link verfügt“.
  3. Stelle sicher, dass die Rolle auf „Mitwirkender“ steht.
  4. Klicke auf „Link kopieren“ und sende diesen manuell an deine Partner. Hinweis: Jeder mit diesem Link kann nun dein Formular und die Antworten bearbeiten!

Schritt 5: Bestätigen und Fertigstellen

Klicke auf „Fertig“, um die Einstellungen zu speichern.

Wichtiger Unterschied: „Senden“ vs. „Mitwirkende hinzufügen“

Es ist ein häufiger Fehler, den Link über die Schaltfläche „Senden“ zu verschicken, wenn man Hilfe beim Erstellen benötigt:

  • Schaltfläche „Senden“: Dieser Link ist für die Teilnehmer gedacht, die das Formular ausfüllen sollen. Sie können keine Fragen bearbeiten oder Ergebnisse sehen.
  • „Mitwirkende hinzufügen“: Dies ist für Teammitglieder. Sie können Fragen löschen, hinzufügen und alle eingegangenen Antworten einsehen.

Sicherheitstipp

Teile den Editor-Link nur mit Personen, denen du vertraust. Da Google Forms keine „Nur-Lese“-Berechtigung für die Bearbeitungsoberfläche hat, kann jeder Mitwirkende das gesamte Formular und alle gesammelten Daten (Antworten) löschen.

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