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[HOW TO] PowerPoint in PowerPoint einbetten oder verknüpfen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du eine PowerPoint-Präsentation in eine andere integrierst.

Es gibt verschiedene Wege, eine Präsentation in eine andere einzubinden. Je nachdem, ob die Datei fest in der Hauptpräsentation gespeichert sein soll oder ob sie sich bei Änderungen automatisch aktualisieren soll, wählst du eine der folgenden Methoden.

Methode 1: Eine Präsentation als Objekt einbetten

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du die gesamte Datei innerhalb deiner Hauptpräsentation "mitnehmen" möchtest. Die eingebettete Datei wird Teil der Hauptdatei.

  1. Ziel-Folie öffnen: Gehe in deiner Hauptpräsentation zu der Folie, auf der die andere Präsentation erscheinen soll.
  2. Menü aufrufen: Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Objekt wählen: Klicke in der Gruppe „Text“ auf das Symbol Objekt.
  4. Datei auswählen:
    • Wähle im erscheinenden Fenster die Option Aus Datei erstellen.
    • Klicke auf Durchsuchen und wähle die PowerPoint-Datei aus, die du einfügen möchtest.
  5. Anzeige-Option:
    • Wenn du möchtest, dass man direkt ein Vorschaubild der ersten Folie sieht, klicke einfach auf OK.
    • Wenn du nur ein Icon (Symbol) sehen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
  6. Interaktion: Um die eingebettete Präsentation während der Vorführung zu starten, musst du auf das Objekt/Symbol klicken.

Methode 2: Eine Präsentation verknüpfen (Link)

Diese Methode ist ideal, wenn du die Quelldatei separat bearbeitest und möchtest, dass die Änderungen automatisch in der Hauptpräsentation übernommen werden.

  1. Vorgehensweise wie bei Methode 1: Gehe auf Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen.
  2. Verknüpfung aktivieren: Bevor du auf OK klickst, aktiviere das Kontrollkästchen Verknüpfen.
  3. Wichtiger Hinweis: Da es sich nur um eine Verknüpfung handelt, muss die verknüpfte Datei immer auf demselben Speicherpfad bleiben. Wenn du die Hauptpräsentation verschickst, musst du die verknüpfte Datei ebenfalls mitschicken.

Methode 3: Hyperlink oder Interaktive Schaltfläche

Wenn du während der Show einfach nur zu einer anderen Datei springen möchtest, ist ein Hyperlink die sauberste Lösung.

  1. Objekt oder Text wählen: Markiere ein Bild, eine Form oder einen Text, der als „Button“ dienen soll.
  2. Link einfügen:
    • Rechtsklick auf das Objekt und Link (oder Hyperlink) wählen.
    • Alternativ: Drücke die Tastenkombination Strg + K.
  3. Datei verknüpfen: Wähle unter „Link zu:“ die Option Datei oder Webseite aus und suche deine PowerPoint-Datei auf dem Computer.
  4. Aktionseinstellungen (Alternative):
    • Markiere das Objekt.
    • Gehe auf Einfügen > Aktion.
    • Wähle unter „Mausklick“ die Option Programm ausführen oder Hyperlink zu: -> Andere PowerPoint-Präsentation.

Methode 4: Folien aus einer anderen Datei wiederverwenden

Wenn du keine externe Datei öffnen, sondern die Folien direkt in deine aktuelle Struktur integrieren willst:

  1. Einfügen: Gehe auf den Reiter Start oder Einfügen.
  2. Neue Folie: Klicke auf den kleinen Pfeil unter Neue Folie.
  3. Folien wiederverwenden: Klicke ganz unten auf Folien wiederverwenden.
  4. Auswählen: Im rechten Bereich öffnet sich ein Fenster. Suche dort nach deiner Datei. Du kannst nun einzelne Folien anklicken, die sofort in deine aktuelle Präsentation kopiert werden.
    • Tipp: Aktiviere unten den Haken bei Ursprüngliche Formatierung beibehalten, wenn das Design der Quelldatei übernommen werden soll.

Zusammenfassung: Was soll ich wählen?

  • Einbetten: Wenn die Datei „all-in-one“ sein soll (Dateigröße der Hauptpräsentation steigt).
  • Verknüpfen: Wenn du die Quelldatei oft aktualisierst und die Hauptpräsentation immer auf dem neuesten Stand sein soll.
  • Hyperlink: Wenn du während des Vortrags flexibel zwischen verschiedenen Dateien hin- und herspringen möchtest.
  • Wiederverwenden: Wenn du den Inhalt dauerhaft in die neue Präsentation integrieren willst, ohne die alte Datei als separates Objekt zu behalten.
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