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[HOW-TO] Foliennummern in PowerPoint beim Drucken oder Speichern ausblenden

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Foliennummern in PowerPoint für den Druck oder das Speichern (z. B. als PDF) entfernst oder ausblendest.

Oft möchte man während einer Präsentation zur Orientierung Foliennummern anzeigen, diese aber auf den gedruckten Handzetteln oder in einem exportierten PDF-Dokument nicht mitschicken. Hier sind die effizientesten Methoden, um dies zu erreichen.

Methode 1: Die Foliennummern global entfernen (Schnellste Methode)

Wenn die Nummern weder in der Datei noch im Ausdruck erscheinen sollen, ist dies der einfachste Weg:

  1. Öffne deine PowerPoint-Präsentation.
  2. Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Wähle in der Gruppe „Text“ die Option Kopf- und Fußzeile.
  4. Ein Fenster öffnet sich. Deaktiviere im Reiter „Folie“ das Häkchen bei Foliennummer.
  5. Klicke auf Für alle übernehmen.

Hinweis: Dadurch werden die Nummern von allen Folien entfernt. Du kannst sie auf die gleiche Weise jederzeit wieder aktivieren.

Methode 2: Nummern nur auf Handzetteln/Ausdrucken entfernen

Wenn du die Nummern auf den Bildschirm-Folien behalten, aber beim Drucken von Handzetteln ausblenden möchtest, gehe so vor:

  1. Navigiere zum Reiter Ansicht.
  2. Klicke auf Handzettel-Master.
  3. In der oberen Menüleiste (unter dem Reiter „Handzettel-Master“) findest du die Gruppe „Platzhalter“.
  4. Deaktiviere das Kontrollkästchen bei Seitenzahl.
  5. Klicke auf Masteransicht schließen.
  6. Wenn du nun auf Datei > Drucken gehst und „Handzettel“ auswählst, erscheinen keine Seitenzahlen mehr auf dem Papier.

Methode 3: Foliennummern über den Folienmaster dauerhaft löschen

Falls sich die Foliennummern über die normale „Kopf- und Fußzeile“-Funktion nicht entfernen lassen (z. B. weil sie fest im Design verankert sind), hilft der Folienmaster:

  1. Gehe auf den Reiter Ansicht.
  2. Wähle Folienmaster.
  3. Wähle in der linken Liste die oberste (größere) Folie aus (das Master-Layout).
  4. Suche auf der Folie nach dem Platzhalter für die Seitenzahl (meistens ein Kasten mit einem <#>-Symbol in einer Ecke).
  5. Markiere diesen Kasten und drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur.
  6. Klicke auf Masteransicht schließen.

Methode 4: Beim Speichern als PDF ausblenden

Wenn du die Präsentation als PDF speicherst und sicherstellen willst, dass keine Nummern (die als Kopf-/Fußzeile für Handzettel definiert sind) auftauchen:

  1. Klicke auf Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen.
  2. Klicke im Speichern-Dialog auf die Schaltfläche Optionen....
  3. Hier kannst du unter „Veröffentlichungseinstellungen“ wählen, ob du Folien oder Handzettel speichern möchtest.
  4. Wenn du „Handzettel“ wählst, achte darauf, dass im Handzettel-Master (siehe Methode 2) die Seitenzahlen deaktiviert sind.
  5. Bestätige mit OK und speichere die Datei.

Profi-Tipp: Die „Nummerierung ab...“ Funktion

Falls du die Foliennummern behalten, aber die erste Folie (das Titellayout) aussparen möchtest:

  • Gehe zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
  • Aktiviere Foliennummer, aber setze zusätzlich das Häkchen bei Auf Titelfolie nicht anzeigen.
  • Klicke auf Für alle übernehmen.
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