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PowerPoint im Hochformat drucken: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du PowerPoint-Folien im Hochformat erstellst und druckst.

Standardmäßig sind PowerPoint-Präsentationen im Querformat (16:9 oder 4:3) eingestellt. Wenn du jedoch ein Poster, ein Handout oder ein vertikales Dokument erstellen möchtest, musst du das Layout manuell anpassen.

Schritt 1: Das Folienformat ändern

Bevor du druckst, musst du die Folien selbst in das Hochformat umwandeln.

  1. Öffne deine PowerPoint-Präsentation.
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Entwurf (Design).
  3. Klicke ganz rechts in der Gruppe „Anpassen“ auf die Schaltfläche Foliengröße.
  4. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Benutzerdefinierte Foliengröße....

Schritt 2: Hochformat einstellen

Ein Dialogfenster öffnet sich:

  1. Suche den Bereich Ausrichtung.
  2. Wähle unter dem Punkt „Folien“ die Option Hochformat aus.
  3. (Optional) Wenn du ein bestimmtes Papierformat wie A4 möchtest, kannst du dies oben unter „Papierformat“ auswählen.
  4. Bestätige mit OK.

Schritt 3: Skalierung wählen

Sobald du auf OK klickst, fragt PowerPoint, wie mit den vorhandenen Inhalten umgegangen werden soll:

  • Maximieren: Der Inhalt wird so groß wie möglich skaliert (kann aber über den Rand ragen).
  • Passend skalieren: Der Inhalt wird verkleinert, damit alles auf die neue Hochformat-Folie passt.
    • Empfehlung: Wähle Passend skalieren, um sicherzugehen, dass nichts abgeschnitten wird.

Schritt 4: Die Druckeinstellungen prüfen

Nun sind deine Folien im Hochformat. So druckst du sie aus:

  1. Klicke auf den Reiter Datei und dann auf Drucken (oder drücke Strg + P).
  2. In der Druckvorschau siehst du nun bereits das Hochformat.
  3. Überprüfe unter den Einstellungen, ob dort Ganzseitige Folien ausgewählt ist.
  4. Stelle sicher, dass bei den Druckereigenschaften ebenfalls das richtige Papierformat (meist A4) hinterlegt ist.
  5. Klicke auf Drucken.

Tipps für ein besseres Ergebnis:

  • Notizen-Seiten: Wenn du nur deine Notizen im Hochformat drucken möchtest, die Folien aber im Querformat bleiben sollen, wähle im Druckmenü unter „Layout“ einfach Notizenseiten aus. Diese sind standardmäßig meist im Hochformat.
  • PDF-Export: Wenn du das Dokument verschicken möchtest, speichere es über Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen. So bleibt das Hochformat-Layout auf jedem Gerät erhalten.
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