Tutorial

How To: Nur Admins erlauben, Nachrichten in WhatsApp-Gruppen zu senden [Update 2026]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2026, das die neuesten Design-Anpassungen von WhatsApp berücksichtigt.

In großen WhatsApp-Gruppen kann es schnell unübersichtlich werden. Egal, ob es sich um eine reine Info-Gruppe, einen News-Ticker oder eine Schulklasse handelt – manchmal ist es sinnvoll, die Schreibrechte einzuschränken.

Mit dem neuesten Update hat WhatsApp die Menüführung leicht angepasst. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Android und iOS (iPhone).

Voraussetzungen

  • Du musst Administrator der Gruppe sein.
  • Stelle sicher, dass du die neueste Version von WhatsApp aus dem App Store oder Google Play Store installiert hast.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Die Gruppe öffnen

Öffne WhatsApp und gehe in die Gruppe, in der du die Einstellungen ändern möchtest.

2. Gruppeninfo aufrufen

Tippe ganz oben auf den Namen der Gruppe (die Kopfzeile). Dadurch öffnet sich das Menü mit den Gruppeninformationen.

3. Gruppeneinstellungen finden

Scrolle nach unten, bis du den Punkt „Gruppeneinstellungen“ (manchmal auch unter „Berechtigungen“ zu finden) siehst. Tippe darauf.

4. Nachrichten senden bearbeiten

Im Menü der Gruppeneinstellungen findest du die Option „Nachrichten senden“.

  • Standardmäßig ist hier „Alle Teilnehmer“ ausgewählt.

5. „Nur Administratoren“ auswählen

Tippe auf „Nachrichten senden“ und ändere die Auswahl von „Alle Teilnehmer“ auf „Nur Administratoren“.

  • Bestätige die Änderung mit „OK“ oder „Fertig“.

Was passiert nach der Umstellung?

  • Für Mitglieder: Im Chat-Feld der Teilnehmer erscheint nun der Hinweis: „Nur Administratoren können Nachrichten senden“. Das Texteingabefeld ist für sie gesperrt.
  • Systemnachricht: In der Gruppe wird für alle sichtbar angezeigt, dass du die Einstellungen geändert hast („[Name] hat eingestellt, dass nur noch Admins Nachrichten senden können“).
  • Reaktionen: Je nach deinen sonstigen Einstellungen können Mitglieder oft weiterhin mit Emojis auf Admin-Nachrichten reagieren, selbst wenn sie selbst nicht schreiben dürfen.

Profi-Tipp für 2026: Der "Ankündigungs-Modus"

Wenn du eine Gruppe planst, in der niemals jemand außer dir schreiben soll, kannst du auch die Funktion WhatsApp Kanäle oder eine WhatsApp Community nutzen.

  • Community: Hier kannst du eine „Ankündigungsgruppe“ erstellen, die automatisch so konfiguriert ist, dass nur Admins posten können.
  • Kanäle: Ideal für eine unbegrenzte Anzahl an Followern, ohne dass diese ihre Telefonnummern untereinander sehen können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich einzelne Mitglieder wieder freischalten? Nein, die Einstellung gilt global. Wenn ein bestimmtes Mitglied schreiben soll, musst du diese Person zum Admin befördern.

Können Mitglieder trotzdem privat antworten? Ja. Wenn ein Mitglied auf eine Nachricht in der Gruppe tippt und „Privat antworten“ wählt, kann es den Admin weiterhin direkt kontaktieren.

Wie mache ich die Einstellung rückgängig? Folge einfach dem gleichen Pfad: Gruppeninfo -> Gruppeneinstellungen -> Nachrichten senden und wähle wieder „Alle Teilnehmer“.

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