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[HOW-TO] Gespeicherte Aufzeichnungen in Microsoft Teams finden und abrufen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deine Microsoft Teams-Aufzeichnungen finden und verwalten kannst.

In Microsoft Teams werden Meetings unterschiedlich gespeichert, je nachdem, ob es sich um ein privates Meeting oder eine Kanal-Besprechung handelt. Dieses Tutorial führt dich zu allen Speicherorten.

1. Der schnellste Weg: Direkt im Chat oder Kanal

Nachdem eine Besprechung beendet wurde, erscheint die Aufzeichnung automatisch im Verlauf.

  1. Öffne Microsoft Teams.
  2. Gehe zum Reiter Chat (für private Meetings) oder in den entsprechenden Kanal (für Team-Besprechungen).
  3. Suche im Chatverlauf nach dem Meeting-Eintrag.
  4. Klicke direkt auf die Miniaturansicht der Aufzeichnung, um sie im Browser zu öffnen.

2. Über den Reiter „Dateien“ (Files)

Wenn du die Aufzeichnung im Chat-Verlauf nicht suchen möchtest, kannst du sie direkt im Datei-Ordner finden.

Für Kanal-Besprechungen:

  1. Gehe in den Kanal, in dem das Meeting stattfand.
  2. Klicke oben auf den Reiter Dateien.
  3. Öffne den Ordner Recordings (Aufzeichnungen). Dort liegen alle Videos dieses Kanals.

Für private Chats oder geplante Termine:

  1. Klicke in der linken Seitenleiste von Teams auf Dateien (oder das Cloud-Symbol).
  2. Wähle OneDrive aus.
  3. Suche nach dem Ordner Aufzeichnungen (Recordings). Hier speichert Teams alle Aufzeichnungen von Meetings, die außerhalb eines Kanals stattgefunden haben.

3. Zugriff über SharePoint oder OneDrive (Web)

Da Teams im Hintergrund Microsoft 365-Dienste nutzt, kannst du die Dateien auch direkt im Browser verwalten.

  • Kanal-Meetings: Diese liegen auf der zugehörigen SharePoint-Seite. Gehe im Teams-Kanal auf „Dateien“ und klicke auf „In SharePoint öffnen“.
  • Private Meetings: Diese liegen im OneDrive der Person, die die Aufnahme gestartet hat. Logge dich auf portal.office.com ein, öffne OneDrive und gehe zum Ordner „Aufzeichnungen“.

4. Die Microsoft Stream App nutzen

Alle Teams-Aufzeichnungen werden heute in Microsoft Stream (on SharePoint) verwaltet.

  1. Öffne dein Office-Portal (Microsoft 365).
  2. Wähle die App Stream aus.
  3. Unter dem Punkt „Erstellt von mir“ oder „Besprechungen“ findest du eine übersichtliche Liste aller Videoaufzeichnungen, auf die du Zugriff hast.

Wichtige Hinweise zum Speicherort

  • Wer hat die Aufnahme gestartet? Bei privaten Meetings wird das Video im OneDrive der Person gespeichert, die auf „Aufnahme starten“ geklickt hat.
  • Berechtigungen: Teilnehmer eines Meetings haben in der Regel automatisch Leserechte. Externe Gäste müssen oft erst manuell vom Organisator freigeschaltet werden.
  • Ablaufdatum: Achte darauf, dass viele Unternehmen ein automatisches Ablaufdatum (z. B. 60 oder 90 Tage) eingestellt haben. Danach wird die Aufnahme gelöscht, sofern du das Datum nicht manuell änderst oder die Datei verschiebst.

Tipp: Wenn du eine Aufzeichnung herunterladen möchtest, öffne sie im Browser (Stream) und klicke oben in der Menüleiste auf Herunterladen.

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