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[HOW-TO] Beliebige Dokumente oder Dateien an OneNote senden (Send to OneNote) unter Windows

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Dokumente und Dateien unter Windows effizient an OneNote sendest.

OneNote ist ein mächtiges Werkzeug, um Informationen zentral zu speichern. Es gibt verschiedene Wege, Inhalte aus anderen Anwendungen direkt in deine Notizbücher zu übertragen. Hier sind die gängigsten Methoden:

Methode 1: Die Funktion „An OneNote drucken“ (Der virtuelle Drucker)

Dies ist die beste Methode, wenn du den Inhalt eines Dokuments (z. B. ein PDF, eine Webseite oder ein Word-Dokument) direkt als sichtbare Grafik in OneNote lesen möchtest, ohne die Datei erst öffnen zu müssen.

  1. Öffne das Dokument oder die Webseite, die du speichern möchtest.
  2. Wähle die Druckfunktion (meistens über Datei > Drucken oder die Tastenkombination Strg + P).
  3. Wähle in der Liste der verfügbaren Drucker den Eintrag „An OneNote senden“ oder „OneNote (Desktop)“ aus.
  4. Klicke auf Drucken.
  5. Ein OneNote-Fenster öffnet sich automatisch. Wähle hier das Notizbuch und den Abschnitt aus, in den der Ausdruck eingefügt werden soll.
  6. Bestätige mit OK. Der Inhalt erscheint nun als Bild-Ausdruck auf einer neuen Seite.

Methode 2: Drag & Drop (Ziehen und Ablegen)

Diese Methode eignet sich hervorragend, um Dateien schnell als Anlage oder als Ausdruck in eine bestehende Notiz einzufügen.

  1. Öffne OneNote und navigiere zu der Seite, auf der du die Datei haben möchtest.
  2. Öffne den Windows-Explorer und suche die gewünschte Datei.
  3. Klicke die Datei an und ziehe sie mit gedrückter Maustaste direkt auf die OneNote-Seite.
  4. Lasse die Maustaste los. Es erscheint ein kleines Menü mit drei Optionen:
    • Als Anlage einfügen: Speichert die Datei als Symbol. Ein Doppelklick öffnet die Originaldatei.
    • Als Ausdruck einfügen: Fügt den Inhalt der Datei (wie beim Drucken) direkt als Bild auf der Seite ein.
    • Auf OneDrive hochladen und Link einfügen: (Optional, falls konfiguriert).

Methode 3: Die „Einfügen“-Funktion in OneNote

Wenn du bereits in OneNote arbeitest, kannst du Dateien direkt über das Menüband hinzufügen.

  1. Klicke im oberen Menü auf den Reiter Einfügen.
  2. Wähle eine der beiden Optionen:
    • Dateianlage: Fügt die Datei als Icon ein.
    • Dateiausdruck: Fügt den Inhalt der Datei grafisch ein (ideal für PDFs).
  3. Wähle im Dateimanager die Datei aus und klicke auf Öffnen.

Methode 4: Senden aus dem Windows-Explorer (Rechtsklick)

Für eine schnelle Übertragung, ohne OneNote oder die Datei vorher zu öffnen:

  1. Mache einen Rechtsklick auf die Datei im Windows-Explorer.
  2. Wähle im Kontextmenü den Punkt Senden an.
  3. Wähle OneNote. (Hinweis: Diese Option ist je nach Installation der Desktop-App verfügbar).

Methode 5: Web-Inhalte mit dem OneNote Web Clipper senden

Wenn du häufig Informationen aus dem Internet speicherst, empfiehlt sich die Browser-Erweiterung „OneNote Web Clipper“.

  1. Installiere die Erweiterung für deinen Browser (Chrome, Edge, Firefox).
  2. Klicke auf das OneNote-Symbol in deiner Browser-Leiste.
  3. Wähle aus, ob du die ganze Seite, einen Bereich oder nur den Artikel (ohne Werbung) speichern möchtest.
  4. Wähle den Speicherort in OneNote aus und klicke auf Ausschneiden.

Tipps für die Suche

  • Texterkennung (OCR): Wenn du ein Dokument als „Ausdruck“ (Methode 1 oder 2) einfügst, kann OneNote den Text im Bild lesen. Du kannst also später über die Suchfunktion oben rechts nach Wörtern suchen, die sich innerhalb des eingefügten Dokuments befinden.
  • Zentraler Speicherort: Erstelle dir einen Abschnitt namens „Posteingang“, in den du alles sendest, was du später sortieren möchtest. So bleibt dein Haupt-Notizbuch sauber.
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