Windows Suche: Dateien nach selbst festgelegtem Zeitraum filtern

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Windows bietet zahlreiche Methoden, um seine lokale Festplatte nach Dateien zu durchsuchen. Hier stellen wir eine erweiterte Methode vor, die es uns ermöglicht schneller und effizienter das zu finden, was wir suchen.

Heute stelle ich eine Möglichkeit vor, um verloren gegangene Dateien mit Hilfe der Windows Suche wieder zu finden. Dazu werden wir die erweiterten Windows Suchbefehle verwenden, wobei wir in einem anderen Artikel bereits beschrieben haben wie es in Windows möglich ist, nach allen Dateien eines bestimmten Typs (im beschriebenen Fall Videos) auf der lokalen Festplatte zu suchen. "art:" ist dabei nur einer von vielen Suchbefehlen, die wir in Windows verwenden können, um bessere Suchergebnisse zu erhalten.

Suchoptionen in Windows 10

Um im Windows Explorer die Suchoptionen (von Microsoft auch Suchtools genannt) angezeigt zu bekommen, reicht ein Klick in das Suchfeld auf der rechten Seite des Fensters. Jetzt haben wir unter anderem auch die Option ein "Änderungsdatum" festzulegen. Wir können also nach Dateien suchen, die in einem festgelegten Zeitraum (Heute, Gestern, Diese Woche, ...) zuletzt geändert wurden.

Navigieren wir zum Beispiel in unser Windows Verzeichnis und wählen die Option "Änderungsdatum: Diese Woche" werden alle Dateien im Windows Verzeichnis und Unterverzeichnissen geliefert, die in den letzten 7 Tagen verändert wurden.

Wenn wir uns aber für einen bestimmten Zeitraum interessieren, gibt es eine einfache Methode um Dateien, die in einem bestimmten Zeitraum geändert oder erstellt wurden, zu finden. Dazu geben wir im Suchfeld oben rechts ein

datum:Jetzt können wir aus einem kleinen Kalender ein Datum auswählen. Da wir uns jedoch für einen ganzen Zeitraum, nicht nur einen Tag interessieren, müssen wir jetzt den gewünschten Start- oder Endtag anklicken. Die Maustaste (oder das Touchpad) muss gehalten werden und der Mauszeiger zum gewünschten Endtag gezogen werden.

Auf diese Art wählen wir den gesamten Zeitraum zwischen den beiden markierten Tagen aus und suchen nur nach Dateien, die innerhalb dieses Zeitraums geändert oder neu erstellt wurden. Für Leute, die Probleme mit Drag & Drop haben, können wir auch einfach direkt im Suchfeld das Startdatum gefolgt von zwei Punkten und einem Enddatum eingeben, um das gleiche zu erreichen.

Tipp: Anstatt "01.02.2016 .. 01.12.2016" können wir auch einfach "Februar .. heute" eingeben und so einiges an Zeit sparen. Außerdem kann man mehrere Suchfilter kombinieren. Beispielsweise können wir alle Bilder auf der Festplatte finden, die zwischen August und Oktober erstellt wurden über art:bild datum:august .. oktober
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In der Windows-Suche (im Datei-Explorer) kannst du Dateien sehr präzise nach einem selbst festgelegten Zeitraum filtern. Es gibt dafür zwei Wege: über die direkte Eingabe von Befehlen oder über die Benutzeroberfläche.

Hier sind die besten Methoden:

Methode 1: Manuelle Eingabe im Suchfeld (Schnellste Methode)

Klicke oben rechts in das Suchfeld des Explorers und nutze den Befehl änderungsdatum: (oder kurz datum:).

  • Bestimmter Zeitraum: Gib das Start- und Enddatum getrennt durch zwei Punkte an: änderungsdatum:01.01.2023 .. 31.12.2023
  • Alles nach einem bestimmten Datum: änderungsdatum:>01.01.2024
  • Alles vor einem bestimmten Datum: änderungsdatum:<01.05.2023
  • Kombination mit Dateityp: *.pdf änderungsdatum:01.09.2023 .. 30.09.2023

Wichtig: Achte darauf, dass zwischen den zwei Punkten und den Daten keine Leerzeichen stehen.

Methode 2: Über das Menü (Windows 10 & 11)

Wenn du die Syntax nicht auswendig lernen möchtest, kannst du die grafische Oberfläche nutzen:

  1. Öffne den Ordner im Explorer.
  2. Klicke oben rechts in das Suchfeld.
  3. Sobald du reinklickst, erscheint oben im Menüband (Ribbon) der Reiter "Suchoptionen" oder "Suchen".
  4. Klicke auf "Änderungsdatum".
  5. Hier kannst du vorgegebene Zeiträume wählen (Heute, Gestern, Diese Woche etc.).

Tipp für den Kalender: In älteren Windows-Versionen oder bestimmten Ansichten öffnet sich beim Klick auf änderungsdatum: im Suchfeld oft ein kleiner Kalender. Dort kannst du mit gedrückter Umschalttaste (Shift) ein Startdatum und ein Enddatum anklicken, um einen Bereich zu markieren.

Methode 3: Filtern direkt in der Spaltenansicht

Wenn du dich bereits in einem Ordner befindest und die Ansicht "Details" aktiviert hast:

  1. Fahre mit der Maus über die Spaltenüberschrift "Änderungsdatum".
  2. Rechts in der Ecke der Überschrift erscheint ein kleiner Pfeil nach unten.
  3. Klicke darauf. Es öffnet sich ein Kalender.
  4. Wähle dort ein Datum aus oder ziehe mit der Maus über mehrere Tage, um den Zeitraum einzugrenzen.

Zusammenfassung der wichtigsten Befehle:

Ziel Befehl (Beispiel)
Genaues Datum änderungsdatum:15.05.2024
Zeitraum änderungsdatum:01.01.2024..15.01.2024
Vor einem Datum änderungsdatum:<01.01.2024
Nach einem Datum änderungsdatum:>01.01.2024
Erstellungsdatum erstellungsdatum:01.01.2023..31.12.2023

Hinweis: Falls die Suche nichts findet, obwohl Dateien da sein müssten, kontrolliere, ob die Datumsformate (Punkte) deinem System entsprechen (meistens TT.MM.JJJJ).