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How To: Beds24 mit Booking.com verbinden 2026 | Schritt-für-Schritt Anleitung

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Hier ist ein umfassendes, aktuelles Tutorial für das Jahr 2026, wie du dein Property Management System (PMS) Beds24 nahtlos mit Booking.com verbindest.

Die Integration von Beds24 und Booking.com ist eine der leistungsstärksten Kombinationen für Vermieter. Durch die XML-Schnittstelle werden Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen in Echtzeit synchronisiert, um Überbuchungen zu vermeiden.

Voraussetzungen

  • Ein aktiver Beds24-Account.
  • Ein aktives Booking.com Extranet-Konto.
  • Mindestens eine angelegte Unterkunft in beiden Systemen.

Schritt 1: Beds24 als Provider in Booking.com auswählen

Zuerst musst du Booking.com mitteilen, dass Beds24 deine Daten verwalten darf.

  1. Logge dich im Booking.com Extranet ein.
  2. Klicke oben rechts auf das Konto-Symbol (oder "Überblick") und wähle den Menüpunkt "Connectivity Provider" (Verbindungseinstellungen).
  3. Klicke auf die Schaltfläche "Suchen" und gib "Beds24" in das Suchfeld ein.
  4. Wähle Beds24 aus der Liste aus.
  5. Setze die Häkchen bei allen Funktionen (Verfügbarkeit & Preise sowie Reservierungen).
  6. Akzeptiere die Vereinbarung und klicke auf "Verbinden".

Hinweis: Booking.com wartet nun auf die Bestätigung von Beds24.

Schritt 2: Die Hotel-ID in Beds24 hinterlegen

  1. Logge dich in deinen Beds24-Account ein.
  2. Navigiere zu EINSTELLUNGEN > CHANNEL MANAGER > BOOKING.COM > EINSTELLUNGEN.
  3. Suche das Feld "Booking.com Hotel ID".
  4. Gib dort deine Booking.com-ID ein (diese findest du oben im Booking.com Extranet neben deinem Hotelnamen).
  5. Klicke unten auf "SPEICHERN".

Schritt 3: Zimmer-Mapping (Zimmer verbinden)

Damit das System weiß, welches Zimmer in Beds24 zu welchem Zimmer auf Booking.com gehört, müssen die IDs verknüpft werden.

  1. Gehe in Beds24 zu EINSTELLUNGEN > CHANNEL MANAGER > BOOKING.COM > MAPPING.
  2. Klicke auf "Get Room and Rate IDs" (Zimmer- und Raten-IDs abrufen). Beds24 zieht sich nun die Informationen direkt von Booking.com.
  3. Wähle für jedes Beds24-Zimmer das entsprechende Gegenstück aus dem Dropdown-Menü von Booking.com aus.
  4. Wähle die passende Rate ID (z.B. Standardrate).
  5. Stelle den "Multiplier" ein (normalerweise 1.00, außer du möchtest auf Booking.com automatisch höhere Preise verlangen, um Kommissionen auszugleichen, z.B. 1.15 für 15 % Aufschlag).

Schritt 4: Synchronisations-Einstellungen festlegen

In den Einstellungen unter CHANNEL MANAGER > BOOKING.COM kannst du nun feinjustieren:

  • Prices (Preise): Aktiviere dies, damit Beds24 deine Preise sendet.
  • Availability (Verfügbarkeit): Aktiviere dies, um den Kalender synchron zu halten.
  • Bookings (Buchungen): Wähle "Import", damit Buchungen von Booking.com automatisch in Beds24 erscheinen.
  • Credit Card (Kreditkarten): Falls du Kartendaten empfangen möchtest, stelle sicher, dass dies in den Sicherheitsoptionen von Beds24 aktiviert ist (PCI-Konformität).

Klicke nach jeder Änderung auf SPEICHERN.

Schritt 5: Die Verbindung aktivieren

  1. Sobald alles gemappt ist, klicke in den Beds24-Booking.com-Einstellungen auf den Button "Enable" (Aktivieren) oder setze den Status auf "Ja".
  2. Gehe zurück ins Booking.com Extranet.
  3. Dort erscheint nun oft eine Meldung, dass der Provider (Beds24) bereit ist. Klicke auf "Die Verbindung bestätigen".
  4. Die Verbindung ist nun live!

Schritt 6: Kontrolle (Wichtig!)

Überprüfe unmittelbar nach der Aktivierung:

  • Werden die Preise im Booking.com-Kalender korrekt angezeigt?
  • Stimmen die freien Zimmer in beiden Systemen überein?
  • Pro-Tipp 2026: Nutze die "Log-Datei" in Beds24 unter Channel Manager > Booking.com > View Logs, um zu sehen, ob Datenpakete erfolgreich gesendet wurden.

Häufige Fehler im Jahr 2026 vermeiden:

  • Mindestaufenthalt: Stelle sicher, dass die Mindestaufenthalte in Beds24 korrekt hinterlegt sind, da diese Vorrang vor den manuellen Einstellungen in Booking.com haben.
  • Steuern/Gebühren: Prüfe, ob die Mehrwertsteuer in Beds24 so eingestellt ist, dass sie zum Preismodell von Booking.com passt (Brutto vs. Netto).
  • Zwei-Wege-Sync: Achte darauf, dass du keine manuellen Änderungen mehr im Booking.com Extranet vornimmst, da diese bei der nächsten Synchronisation von Beds24 überschrieben werden.

Herzlichen Glückwunsch! Dein System ist nun automatisiert und bereit für Buchungen.

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