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How to add EIN to Shopify Payments [2025 Easy Guide] – So geht’s Schritt für Schritt

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial, wie du deine EIN (Employer Identification Number) zu Shopify Payments hinzufügst.

Wenn du mit deinem Shopify-Store wächst (besonders im US-Markt oder als Unternehmen mit US-Bezug), ist die Angabe deiner EIN (Steuernummer für Unternehmen) unerlässlich. Dies stellt sicher, dass deine Auszahlungen nicht blockiert werden und du steuerlich korrekt eingestuft bist.

In diesem Guide zeigen wir dir, wie du das im aktuellen 2025er Shopify-Layout erledigst.

Voraussetzungen

Bevor du startest, lege dir folgende Informationen bereit:

  • Deine 9-stellige EIN (Format: 12-3456789).
  • Deinen offiziellen Bescheid vom IRS (CP 575 oder 147C Brief), um sicherzustellen, dass der Firmenname exakt so geschrieben wird, wie er beim Finanzamt gemeldet ist.

Schritt 1: Einloggen und Einstellungen öffnen

Logge dich in dein Shopify-Admin-Dashboard ein.

  1. Klicke unten links in der Ecke auf das Zahnrad-Symbol Einstellungen (Settings).

Schritt 2: Zu den Zahlungen navigieren

  1. Wähle in der linken Menüleiste den Punkt Zahlungen (Payments) aus.
  2. Du siehst nun den Bereich „Shopify Payments“.

Schritt 3: Shopify Payments verwalten

  1. Klicke im Abschnitt Shopify Payments auf die Schaltfläche Verwalten (Manage). Hinweis: Wenn dein Konto zur Verifizierung ansteht, siehst du dort oft ein gelbes Banner mit der Aufschrift „Details aktualisieren“.

Schritt 4: Geschäftsdetails bearbeiten

  1. Scrolle nach unten zum Abschnitt Geschäftsdetails (Business details).
  2. Klicke auf Bearbeiten (Edit) oder – falls Shopify Informationen anfordert – auf Steuerinformationen aktualisieren.

Schritt 5: EIN eingeben

  1. Suche das Feld Tax ID oder EIN.
  2. Wähle als „Business Type“ (Rechtsform) die Option aus, die auf dein Unternehmen zutrifft (z. B. LLC, Corporation oder Partnership).
  3. Gib deine 9-stellige EIN in das Feld ein.
    • Wichtig: Achte darauf, dass der Firmenname in Shopify exakt mit dem Namen auf deinem IRS-Dokument übereinstimmt (inklusive Kommas oder Punkten!).

Schritt 6: Speichern und Verifizieren

  1. Klicke unten auf Speichern (Save).
  2. Shopify wird die Nummer nun im Hintergrund prüfen. Dies kann von wenigen Minuten bis zu 48 Stunden dauern.

Häufige Fehler & Tipps (2025 Update)

  • Namens-Mismatch: Der häufigste Grund für eine Ablehnung ist, dass der Firmenname in Shopify (z.B. „Mein Shop LLC“) nicht exakt dem Namen beim IRS entspricht (z.B. „Mein Shop, LLC“ – achte auf das Komma!).
  • Format: Gib die EIN ohne Bindestrich ein, es sei denn, das System verlangt es explizit. Meistens sind es nur die 9 Ziffern.
  • SSN vs. EIN: Wenn du als Einzelunternehmer (Sole Proprietorship) agierst, kannst du oft auch deine SSN nutzen. Für alle anderen Rechtsformen ist die EIN zwingend erforderlich.
  • Dokumenten-Upload: Falls Shopify die EIN nicht automatisch verifizieren kann, wirst du aufgefordert, ein Foto deines IRS-Briefes hochzuladen. Achte darauf, dass das Bild klar und lesbar ist.

Fazit

Das Hinzufügen deiner EIN ist ein schneller Prozess, der für die Professionalität deines Shops entscheidend ist. Sobald die Nummer hinterlegt ist, ist dein Konto für höhere Auszahlungsvolumen bereit und du vermeidest unnötige Haltefristen durch die Compliance-Abteilung von Shopify.

Haftungsausschluss: Dieses Tutorial dient der Information und stellt keine Steuerberatung dar. Bei spezifischen steuerlichen Fragen wende dich bitte an einen Steuerberater.

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